Kontrola podatkowa i kontrola celno-skarbowa to moment, w którym firma odpowiada za rozliczenia sprzed lat, zwykle pod presją czasu i przy niepełnej dokumentacji. To, co zostanie powiedziane i przekazane w toku czynności, wyznacza pozycję przedsiębiorcy na wszystkie dalsze etapy sprawy.
Zanim kontrola się zacznie
Najwięcej da się załatwić przed wszczęciem czynności: przegląd rozliczeń za okresy, które mogą zostać objęte kontrolą, uporządkowanie dokumentacji oraz ustalenie, kto w firmie rozmawia z kontrolującymi. Na tym etapie w grę wchodzą jeszcze rozwiązania niedostępne później.
Warto też pamiętać, że nie w każdym przypadku o kontroli uprzedza zawiadomienie. Przepisy przewidują sytuacje, w których czynności wszczyna się bez uprzedzenia, a kontrolowany poznaje przyczynę dopiero po ich rozpoczęciu. Zakres tych wyjątków bywa nowelizowany, dlatego w konkretnej sprawie ustalamy stan prawny na dzień czynności, zamiast opierać się na ogólnym opisie.
Kontrola podatkowa i celno-skarbowa w toku
Gdy kontrola już trwa, przejmujemy kontakt z organem, żeby wyjaśnienia składane w imieniu firmy były spójne i pochodziły z jednego miejsca. Porządkujemy dokumentację za okres objęty kontrolą, oceniamy zasadność żądań dowodowych i pilnujemy ich zakresu, przygotowujemy zastrzeżenia do protokołu, a gdy zapadnie niekorzystna decyzja, odwołanie i dalsze kroki przed sądem administracyjnym.
Prowadzimy sprawy, w których kontrola dotyczy VAT, CIT, cen transferowych i podatku u źródła, a także takie, w których ustalenia kontroli mogą przełożyć się na odpowiedzialność karnoskarbową członków zarządu.
Co dzieje się po kontroli
Kontrola podatkowa to czynność sprawdzająca prawidłowość rozliczeń. Postępowanie podatkowe, które organ może wszcząć po jej zakończeniu, jest formalną procedurą prowadzącą do wydania decyzji o określeniu lub ustaleniu wysokości zobowiązania podatkowego albo o przyznaniu określonego prawa. Różnice między obiema procedurami opisaliśmy w artykule kontrola podatkowa a postępowanie podatkowe.
W postępowaniu podatkowym reprezentujemy klienta przed organami, w procedurach odwoławczych oraz przed sądami administracyjnymi. Opracowujemy strategię postępowania w oparciu o analizę przepisów, orzecznictwa i specyfiki sprawy, a doświadczenie w negocjacjach z organami wykorzystujemy także na etapie przedprocesowym.
Obsługa firm z Krakowa
Kancelaria pracuje z klientami z Krakowa zdalnie oraz na spotkaniach u klienta, a większość spraw prowadzimy w całości online. Dokumenty analizujemy elektronicznie, a kontakt z zespołem prowadzącym sprawę odbywa się telefonicznie i mailowo.
Szerzej o tej praktyce piszemy na stronie kontrola podatkowa i celno-skarbowa oraz w opisie usługi doradztwo podatkowe. Pomocne bywają nasze narzędzia: kalkulator odsetek podatkowych i kalkulator progów karnoskarbowych.
FAQ - najczęściej zadawane pytania klientów w temacie kontroli podatkowej w Krakowie
Jak przebiega typowe postępowanie kontrolne?
Zwykle wygląda to tak: zawiadomienie (jeżeli jest wymagane), przeprowadzenie czynności kontrolnych, sporządzenie protokołu, możliwość zgłoszenia zastrzeżeń, a następnie wydanie decyzji albo raportu.
Jakie prawa ma kontrolowany podmiot?
Prawo do informacji o zakresie kontroli, do składania wyjaśnień, do czynnego uczestnictwa poprzez inicjatywę dowodową, do wglądu w protokół oraz do zgłaszania zastrzeżeń i odwołań.
Jakie obowiązki ma kontrolowany podmiot?
Kontrolowany ma obowiązek umożliwić przeprowadzenie kontroli, udostępnić żądane dokumenty, dane i pomieszczenia, udzielać wyjaśnień, nie utrudniać czynności oraz podpisać protokół albo wnieść do niego zastrzeżenia. W razie potrzeby powinien też zapewnić warunki i środki niezbędne do sprawnego przebiegu kontroli.
Jak odwołać się od wyników postępowania kontrolnego?
Najczęściej będą to zastrzeżenia do protokołu, jednak forma odwołania zależy od kompetencji organu i reguł rządzących daną procedurą kontrolną.
Jakie sankcje mogą wyniknąć z postępowania kontrolnego?
Kary administracyjne, grzywny, nakazy usunięcia naruszeń, a w poważnych przypadkach zgłoszenie naruszeń organom ścigania.
