HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy

Polityka prywatności

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zakres obowiązywania polityki prywatności

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej jako „RODO”), poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Prawną HWW Hewelt Wojnowski i Wspólnicy Sp.k. z siedzibą w Warszawie (dalej jako „Kancelaria”) obowiązujące w stosunku do osób kontaktujących się z Kancelarią w imieniu następujących kategorii podmiotów:

  1. Klientów korzystających z usług prawnych świadczonych przez Kancelarię (w tym pracowników i współpracowników Klientów Kancelarii);
  2. podmiotów zainteresowanych skorzystaniem z usług prawnych świadczonych przez Kancelarię (potencjalnych Klientów Kancelarii);
  3. kontrahentów (partnerów biznesowych), z którymi Kancelaria współpracuje w ramach prowadzonej działalności gospodarczej;
  4. podmiotów realizujących usługi, z których Kancelaria korzysta w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą (m.in. usługi księgowe, informatyczne);
  5. podmiotów wysyłających zapytanie przez formularz kontaktowy na stronie internetowej Kancelarii dostępnej pod adresem https://hww.pl/ (dalej jako „Strona internetowa”);
  6. podmiotów mających na celu uzyskanie od Kancelarii lub przekazanie Kancelarii (telefonicznie, mailowo, osobiście) jakichkolwiek informacji związanych z prowadzoną przez Kancelarią działalnością gospodarczą.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób kontaktujących się z Kancelarią w imieniu podmiotów wskazanych w pkt 1 powyżej jest Kancelaria, działająca w formie spółki pod firmą „HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy Spółka komandytowa” z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-845) przy ul. ul. Łucka 18 lok. 4/L, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000713665, NIP: 113-296-00-39, REGON: 369257204.

3. Kontakt do administratora danych osobowych

Osoby wskazane w pkt 1 powyżej mogą skontaktować się z Kancelarią w sprawie przetwarzania ich danych osobowych listownie na adres korespondencyjny ul. ul. Łucka 18 lok. 4/L, 00-845 Warszawa, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem lub telefonicznie pod numerem .

4. Kategorie danych osobowych

Kancelaria przetwarza następujące dane osobowe osób kontaktujących się z Kancelarią w imieniu podmiotów wskazanych w pkt 1 powyżej:

  1. W przypadku podmiotów wskazanych powyżej w pkt 1 lit a) b) c) d) nie będących osobami fizycznymi, dane identyfikacyjne, w tym imię, nazwisko, służbowy lub prywatny numer telefonu i adres email osoby kontaktującej się z Kancelarią, nazwę i adres podmiotu, w imieniu którego dana osoba kontaktuje się z Kancelarią, zajmowane stanowisko lub informacje o tym, jakiego typu sprawami dana osoba się zajmuje;
  2. W przypadku podmiotów wskazanych powyżej w pkt 1 lit a) b) c) d) będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalność gospodarczej, dane identyfikacyjne, w tym imię, nazwisko, prywatny numer telefonu i adres email, adres zamieszkania, numer PESEL, numer dowodu osobistego;
  3. W przypadku podmiotów wskazanych powyżej w pkt 1 lit a) b) c) d) będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, dane identyfikacyjne, w tym imię, nazwisko, służbowy lub prywatny numer telefonu i adres email, nazwę i adres podmiotu, w imieniu którego dana osoba kontaktuje się z Kancelarią, numer NIP, numer REGON, zajmowane stanowisko lub informacje o tym, jakiego typu sprawami dana osoba się zajmuje;
  4. W przypadku podmiotów wskazanych powyżej w pkt 1 lit e) wysyłających zapytanie przez formularz kontaktowy na Stronie internetowej Kancelarii, dane identyfikacyjne, w tym imię, nazwisko, służbowy lub prywatny adres email;
  5. W przypadku podmiotów wskazanych powyżej w pkt 1 lit f) mających na celu uzyskanie od Kancelarii lub przekazanie Kancelarii jakichkolwiek informacji związanych z prowadzoną przez Kancelarią działalnością gospodarczą, dane identyfikacyjne, w tym imię, nazwisko, służbowy lub prywatny numer telefonu lub adres email osoby kontaktującej się z Kancelarią, nazwę i adres podmiotu, w imieniu którego dana osoba kontaktuje się z Kancelarią, zajmowane stanowisko lub informacje o tym, jakiego typu sprawami dana osoba się zajmuje.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe osób kontaktujących się z Kancelarią w imieniu podmiotów wskazanych w pkt 1 powyżej będą przetwarzane przez Kancelarię w następujących celach:

  1. wykonania umów zawartych z Klientami Kancelarii, kontrahentami (partnerami biznesowymi) Kancelarii lub podmiotami realizującymi usługi na rzecz Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
  2. przedstawienia oferty potencjalnemu Klientowi Kancelarii i podjęcia innych działań na jego żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
  3. wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną polegającego na umożliwieniu wysłania zapytania przez formularz kontaktowy na Stronie internetowej Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
  4. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii wynikających z umów zawartych z Klientami Kancelarii, kontrahentami (partnerami biznesowymi) Kancelarii lub podmiotami realizującymi usługi na rzecz Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit c) RODO);
  5. uzyskania lub przekazania informacji związanych z prowadzoną przez Kancelarię działalnością gospodarczą, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Kancelarii (w przypadku uzyskania zgody na wysyłanie zamówionych informacji handlowych), które to cele stanowią prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

6. Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe osób kontaktujących się z Kancelarią w imieniu podmiotów wskazanych w pkt 1 powyżej zostały pozyskane przez Kancelarię albo bezpośrednio od ww. osób kontaktujących się z Kancelarią albo od podmiotów wskazanych w pkt 1 powyżej, w imieniu których ww. osoby kontaktują się z Kancelarią.

7. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie powyższych danych jest dobrowolne, jest jednak niezbędne do wykonania przez Kancelarię umów zawartych z Klientami Kancelarii, kontrahentami (partnerami biznesowymi) Kancelarii lub podmiotami realizującymi usługi na rzecz Kancelarii, umożliwienia wysłania zapytania przez formularz kontaktowy na Stronie internetowej Kancelarii, przedstawienia oferty potencjalnemu Klientowi Kancelarii, uzyskania lub przekazania informacji związanych z prowadzoną przez Kancelarię działalnością gospodarczą. Brak podania danych wskazanych w pkt 4 powyżej spowoduje niemożność realizacji przez Kancelarię czynności wskazanych powyżej.

8. Bezpieczeństwo danych osobowych

Kancelaria dokłada należytej staranności w celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych, w szczególności stosuje środki organizacyjne i prawne wymagane przez  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

9. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe osób kontaktujących się z Kancelarią w imieniu podmiotów wskazanych w pkt 1 powyżej mogą być przekazywane dostawcom usług, z których Kancelaria korzysta w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, w szczególności:

  1. podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne świadczącym usługi IT na rzecz Kancelarii;
  2. biurom księgowo-rachunkowym świadczącym usługi księgowe na rzecz Kancelarii;
  3. współpracownikom Kancelarii, którzy mogą brać udział w świadczeniu usług prawnych na rzecz Klientów Kancelarii oraz kontaktować się z podmiotami wskazanymi w pkt 1 powyżej z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych  danych osobowych.

10. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelarię przez następujący okres:

  1. w przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umów zawartych z Klientami Kancelarii, kontrahentami (partnerami biznesowymi) Kancelarii lub podmiotami realizującymi usługi na rzecz Kancelarii, do czasu wykonania zawartych umów, zakończenia współpracy oraz dokonania rozliczenia ww. współpracy prowadzonej z danym Klientem, kontrahentem (partnerem biznesowym) lub podmiotem realizującym usługi na rzecz Kancelarii;
  2. w przypadku danych przetwarzanych w celu przedstawienia oferty potencjalnemu Klientowi Kancelarii i podjęcia innych działań na jego żądanie, do czasu przedstawienia oferty i wykonania innych działań na rzecz potencjalnego Klienta Kancelarii;
  3. w przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, do czasu obsługi i udzielenia odpowiedzi na dane zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy na Stronie internetowej Kancelarii;
  4. w przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii wynikających z umów zawartych z Klientami, kontrahentami (partnerami biznesowymi) lub podmiotami realizującymi usługi na rzecz Kancelarii, do czasu upływu okresu przechowywania ww. danych wymaganego przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa;
  5. w przypadku danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, do czasu przedawnienia roszczeń;
  6. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Kancelarię, do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

11. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

Osobom kontaktującym się z Kancelarią w imieniu podmiotów wskazanych w pkt 1 powyżej przysługują następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Kancelarię:

  1. prawo dostępu do treści swoich danych,
  2. sprostowania danych, gdy są one nieprawidłowe,
  3. żądania usunięcia danych,
  4. żądania ograniczenia przetwarzania danych,
  5. prawo do przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych wobec przetwarzania przez Kancelarię danych osobowych niezgodnie z obowiązującym prawem.

12. Brak przetwarzania danych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe osób kontaktujących się z Kancelarią w imieniu podmiotów wskazanych w pkt 1 powyżej nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

13. Brak przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe osób kontaktujących się z Kancelarią w imieniu podmiotów wskazanych w pkt 1 powyżej nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

  1. Strona internetowa Kancelarii dostępna pod adresem https://hww.pl/ korzysta z plików cookies. Pliki cookies niezbędne, zapewniające prawidłowe działanie Strony internetowej (m.in. cookies sesyjne), wykorzystywane są bez konieczności uzyskania zgody. Pozostałe pliki cookies (analityczne i marketingowe) wykorzystywane są wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody.

  2. Przy pierwszej wizycie na Stronie internetowej wyświetlany jest baner zarządzania zgodą, w którym użytkownik może zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie plików cookies. Do czasu wyrażenia zgody pliki cookies analityczne i marketingowe pozostają nieaktywne. Wyrażoną zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pośrednictwem ustawień plików cookies dostępnych na Stronie internetowej.

  3. Kancelaria wykorzystuje następujące kategorie plików cookies:

  4. niezbędne, zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Strony internetowej;

  5. analityczne, służące do tworzenia statystyk korzystania ze Strony internetowej (m.in. usługa Google Analytics 4, Google LLC); niezależnie od nich Kancelaria korzysta z usługi Cloudflare Web Analytics, która działa bez plików cookies;

  6. marketingowe, służące do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych oraz działań remarketingowych (m.in. Google Ads, Google LLC oraz Meta Pixel, Meta Platforms Ireland Ltd.).

  7. Na stronie Kontakt udostępniona jest mapa dojazdu dostarczana przez Google Maps (Google Ireland Ltd.). Mapa, wraz z ewentualnymi plikami cookies Google, ładowana jest wyłącznie po samodzielnym kliknięciu przez użytkownika przycisku „Pokaż mapę Google”, co stanowi wyraźną zgodę na załadowanie tej treści zewnętrznej.

  8. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby blokowała pliki cookies lub informowała o ich przesyłaniu. Wyłączenie plików cookies niezbędnych może spowodować, że niektóre funkcjonalności Strony internetowej nie będą działać poprawnie.