Kalkulator rekompensaty za koszty odzyskiwania należności
W transakcjach handlowych wierzycielowi należy się od dłużnika, bez wezwania, zryczałtowana rekompensata 40, 70 albo 100 euro od każdej opóźnionej należności. Kalkulator dobiera próg, sam pobiera właściwy kurs euro NBP i podaje kwotę w złotych, dla jednej należności albo dla całej listy faktur.
Co otrzymasz : kwotę rekompensaty wraz z progiem, który do niej doprowadził, a przy liście faktur sumę i zestawienie pozycja po pozycji, z terminem zapłaty, kursem euro właściwym dla wymagalności i kwotą w złotych.
Rekompensata za koszty odzyskiwania należności wynosi 40 euro, gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 zł, 70 euro, gdy jest wyższa niż 5000 zł, ale niższa niż 50 000 zł, i 100 euro, gdy jest równa lub wyższa od 50 000 zł (art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Na złote przelicza się ją po średnim kursie euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wymagalności (art. 10 ust. 1a). Podaj kwotę i termin zapłaty, a jeżeli faktur jest więcej, przełącz się na tryb listy.
Każda pozycja liczona jest osobno, tą samą regułą co pojedyncza należność: własny próg kwotowy i własny kurs euro, właściwy dla miesiąca poprzedzającego jej wymagalność.
Jak liczymy
- Próg kwotowy z wartości świadczenia. Kalkulator porównuje podaną kwotę z progami z art. 10 ust. 1 ustawy: do 5000 zł włącznie rekompensata wynosi 40 euro, powyżej 5000 zł i poniżej 50 000 zł wynosi 70 euro, a od 50 000 zł wynosi 100 euro. Granice traktujemy dokładnie tak, jak są opisane: 5000 zł należy jeszcze do pierwszego progu, a 50 000 zł już do trzeciego.
- Miesiąc właściwy dla kursu. Z podanego terminu zapłaty bierzemy miesiąc poprzedzający miesiąc wymagalności (art. 10 ust. 1a). Dla wymagalności w styczniu właściwy jest grudzień roku poprzedniego.
- Kurs z ostatniego dnia roboczego tego miesiąca. Pobieramy z api.nbp.pl tabele A z tego miesiąca i bierzemy ostatnią opublikowaną w tym miesiącu. W wyniku pokazujemy jej datę i numer, żeby dało się to sprawdzić u źródła.
- Mnożenie i zaokrąglenie. Kwotę w złotych liczymy jako próg w euro pomnożony przez średni kurs, zaokrąglony do groszy. W trybie wielu faktur każdą pozycję zaokrąglamy osobno, bo każda jest odrębnym roszczeniem, a potem sumujemy.
- Brak kursu zamiast zgadywania. Jeżeli miesiąc właściwy dla kursu jeszcze się nie skończył, kalkulator nie podaje kwoty w złotych. W ostatnim dniu tego miesiąca rozstrzyga odpowiedź NBP: kwotę podajemy, gdy tabela z tego dnia jest już ogłoszona albo gdy ten dzień jest wolny od pracy i żadna tabela już w nim nie wyjdzie. Pokazuje wtedy samą rekompensatę w euro i wskazuje miesiąc, którego kurs zdecyduje. Tak samo zachowuje się, gdy nie udało się połączyć z api.nbp.pl.
Przykład krok po kroku
Faktura na 18 500 zł z terminem zapłaty 15 marca 2026 r., dłużnik nie zapłacił.
- 18 500 zł jest wyższe niż 5000 zł i niższe niż 50 000 zł, więc rekompensata to 70 euro (art. 10 ust. 1).
- Wymagalność wypada w marcu 2026 r., więc kurs bierzemy z ostatniego dnia roboczego lutego 2026 r. (art. 10 ust. 1a).
- Kalkulator wstawia w to miejsce średni kurs euro z tabeli A NBP z tego dnia i mnoży go przez 70, a wynik zaokrągla do groszy. Kursu nie podajemy tutaj z pamięci, bo w wyniku ma być liczba pobrana ze źródła, razem z datą i numerem tabeli.
- Gdyby ta sama faktura miała wartość 4800 zł, próg spadłby do 40 euro, a przy 62 000 zł wzrósłby do 100 euro. Termin zapłaty niczego w progu nie zmienia, decyduje tylko o kursie.
Czego nie uwzględniamy
- Nie oceniamy, czy Twoja umowa jest transakcją handlową w rozumieniu ustawy ani czy strony mieszczą się w jej zakresie. Kalkulator zakłada, że tak jest.
- Nie sprawdzamy, czy powstało już prawo do odsetek za opóźnienie w transakcji handlowej, a rekompensata przysługuje od dnia jego nabycia. Same odsetki liczy kalkulator odsetek.
- Nie liczymy nadwyżki kosztów ponad ryczałt, której wierzyciel może dochodzić w uzasadnionej wysokości (art. 10 ust. 2). To wymaga wykazania rzeczywiście poniesionych kosztów.
- Nie rozstrzygamy, ile odrębnych transakcji handlowych jest w zestawieniu, ani jak liczyć rekompensatę przy świadczeniu spełnianym częściami, dla którego ustawa ma własną regułę (art. 11 ust. 2 pkt 2).
- Nie badamy przedawnienia roszczenia; termin policzysz w kalkulatorze przedawnienia.
- Nie uwzględniamy zapłat częściowych ani potrąceń. Podana kwota to wynik czystego rachunku przy Twoich założeniach.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi rekompensata za koszty odzyskiwania należności?
Po jakim kursie przelicza się 40, 70 albo 100 euro na złote?
Czy trzeba wezwać dłużnika, żeby dostać rekompensatę?
Czy rekompensata przysługuje od każdej faktury osobno?
Co, jeżeli koszty odzyskiwania należności były wyższe niż ryczałt?
Czytaj dalej
Sprawy tego rodzaju prowadzi kancelaria:
Narzędzie ma charakter pomocniczy i edukacyjny, a jego wynik nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. W sprawach indywidualnych, w szczególności gdy w grę wchodzą terminy procesowe lub opłaty od środków zaskarżenia, skonsultuj się z prawnikiem. Kancelaria HWW nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie wyniku narzędzia.