Prawnik dla firm rodzinnych zajmuje się doradztwem, które uwzględnia jednoczesny wpływ relacji właścicielskich, biznesowych i rodzinnych na sytuację przedsiębiorstwa. Kancelaria HWW dostosowuje zakres prac do struktury właścicielskiej, celu, jaki ma zostać osiągnięty, oraz konkretnych dokumentów regulujących funkcjonowanie spółki i rodziny.
Doradztwo prawne dla firm rodzinnych w Kancelarii HWW
Kancelaria HWW prowadzi obsługę prawną firm rodzinnych, w których role właścicielskie, zarządcze i osobiste splatają się w tej samej grupie osób. Analiza rozpoczyna się od ustalenia potrzeb i zdiagnozowania problemu, a następnie przechodzi do wyboru rozwiązania oraz wykonania uzgodnionych czynności.
Rozdzielenie ról rodzinnych i biznesowych
W firmie rodzinnej ta sama osoba bywa jednocześnie wspólnikiem, członkiem zarządu, rodzicem oraz przyszłym spadkodawcą. Każda z tych ról wiąże się z odrębnymi uprawnieniami i odpowiedzialnością. Brak wyraźnego rozdzielenia własności od zarządzania prowadzi do niejasności dotyczących głosowania, wypłat, odpowiedzialności za zobowiązania oraz sposobu przekazania kontroli następnej generacji.
Opis ładu rodzinnego (family governance) obejmuje zasady podejmowania decyzji, role członków rodziny, kompetencje organów spółki oraz mechanizmy rozwiązywania impasu. To zagadnienia wspólne dla firm rodzinnych; ich zastosowanie w konkretnej sytuacji wymaga analizy dokumentów spółki i sytuacji osobistej wspólników.
Sukcesja i fundacja rodzinna jako odrębne decyzje
Sukcesja obejmuje przekazanie własności, zarządzania oraz wiedzy potrzebnej do prowadzenia przedsiębiorstwa. Testament reguluje tylko część tego procesu. Istotne pozostają również umowy spółek, pełnomocnictwa, zasady reprezentacji, prawa pozostałych wspólników oraz skutki podatkowe wybranego wariantu.
Fundacja rodzinna, wprowadzona ustawą z 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej, jest jednym z dostępnych rozwiązań, jednak nie odpowiada automatycznie potrzebom każdej rodziny. Przed jej ustanowieniem należy określić majątek, beneficjentów, sposób spełniania świadczeń oraz cele przyjęte na kolejne lata.
Dokumenty porządkujące sytuację firmy rodzinnej
Analiza sytuacji rodzinnego przedsiębiorstwa wymaga zestawienia dokumentów korporacyjnych, majątkowych i spadkowych. Celem jest ustalenie, kto formalnie posiada udziały, kto podejmuje decyzje, jakie ograniczenia wynikają z zawartych umów oraz co stanie się w razie śmierci, długotrwałej choroby lub wycofania się kluczowej osoby z zarządzania.
- umowa lub statut spółki oraz dokumentacja organów spółki
- porozumienia wspólników, pełnomocnictwa i testamenty
- informacje o składnikach majątku i sposobie ich wykorzystania w firmie
- dotychczasowe ustalenia dotyczące sukcesji oraz roli członków rodziny
Spór w firmie rodzinnej a ciągłość działalności
Spór rodzinny wpływa na działanie organów spółki, podpisywanie umów, dostęp do informacji oraz wypłatę zysku. Przed wyborem rozwiązania konieczne jest oddzielenie konfliktu osobistego od uprawnień wynikających z umowy spółki, przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz funkcji pełnionych przez poszczególne osoby.
Dokumenty spółki mogą przewidywać procedurę mediacji, prawo pierwszeństwa nabycia udziałów, mechanizm wyjścia (put option, tag along, drag along) albo sposób rozstrzygnięcia impasu.
Jeżeli rozważasz skorzystanie z usługi prawnika dla firmy rodzinnej, zakres współpracy oraz wynagrodzenie zostaną potwierdzone po ustaleniu sprawy i wskazaniu potrzebnych czynności.
Najczęściej zadawane pytania
W jaki sposób ustalany jest zakres obsługi prawnej firmy rodzinnej?
Zakres wynika z celu klienta, dokumentów spółki, terminów oraz czynności potrzebnych w konkretnej sprawie. Kancelaria HWW potwierdza rezultat, granice prac oraz wynagrodzenie przed rozpoczęciem współpracy.
Ile kosztuje pierwsza konsultacja w sprawie firmy rodzinnej?
Zgodnie z publicznym cennikiem HWW konsultacja trwająca do 60 minut kosztuje 600 zł netto + 23% VAT (738 zł brutto). Spotkanie może odbyć się przez Microsoft Teams lub w biurze Kancelarii w Warszawie. Aktualną cenę i zasady należy potwierdzić w dniu umawiania konsultacji.
Jak przygotować się do rozmowy o firmie rodzinnej i sukcesji?
Warto zebrać krótki opis sytuacji, oczekiwany rezultat, kluczowe terminy oraz dokumenty mające wpływ na sprawę (umowa lub statut spółki, aktualny odpis z KRS, testamenty, porozumienia wspólników, pełnomocnictwa).
Czy obsługa firmy rodzinnej może odbywać się zdalnie?
Konsultacja może odbyć się przez Microsoft Teams, a dokumenty mogą zostać przekazane elektronicznie w uzgodniony sposób. Jeżeli czynność wymaga osobistego podpisu, wizyty u notariusza, oględzin lub udziału w rozprawie, sposób organizacji ustalany jest oddzielnie. Kancelaria HWW ma biuro w Warszawie.
