Kalkulator opłat sądowych

Opłaty stałe do 20 000 zł wartości przedmiotu sporu

Przedziały z art. 13 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Granica należy do przedziału niższego, bo przepis mówi „do" i „ponad": przy wartości dokładnie 500 zł opłata wynosi 30 zł, a o złotówkę wyżej już 100 zł. Powyżej 20 000 zł tabela się kończy i wchodzi opłata stosunkowa 5%.

Tabela i kalkulator korzystają z jednego zestawu progów, więc nie mogą pokazać różnych kwot. Limit 100 000 zł obowiązuje w brzmieniu art. 13 ust. 2 od 23 września 2025 r. Do pism wniesionych przed tym dniem stosuje się przepisy dotychczasowe (art. 2 ustawy z dnia 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, Dz. U. poz. 1157), a w tamtym brzmieniu opłata stosunkowa wynosiła 5% wartości, nie więcej jednak niż 200 000 zł. Kalkulator nie pyta o datę wniesienia pisma i zawsze liczy według brzmienia obowiązującego dziś.

Przykładowe opłaty od pozwu, apelacji i zażalenia

Kwoty policzone tą samą funkcją, której używa kalkulator: 5% wartości przedmiotu sporu zaokrąglone w górę do pełnego złotego (art. 13 ust. 2 i art. 21), ułamki z art. 19, minimum 30 zł (art. 20 ust. 1) i limit 100 000 zł. Apelacja kosztuje tyle samo co pozew (art. 18 ust. 2). Wartości pośrednie policzy kalkulator wyżej.

Kiedy zażalenie kosztuje 100 zł, a nie piątą część opłaty

Reguła z art. 19 ust. 3 pkt 2 ustępuje przepisowi szczególnemu, a takim przepisem jest art. 22. Opłatę stałą 100 zł pobiera się od zażalenia na postanowienie w przedmiocie:

• oddalenia wniosku o wyłączenie sędziego lub ławnika
• skazania na grzywnę strony, świadka, biegłego, tłumacza lub innej osoby oraz odmowy zwolnienia od grzywny
• przymusowego sprowadzenia lub aresztowania świadka oraz odmowy zwolnienia od przymusowego sprowadzenia
• wynagrodzenia i zwrotu kosztów poniesionych przez mediatora, biegłego, tłumacza, kuratora lub uprawnioną osobę trzecią
• należności świadka

W tych sprawach wartość przedmiotu zaskarżenia nie ma znaczenia, dlatego kalkulator po wybraniu tej pozycji przestaje pytać o kwotę.

Kiedy sąd zwraca opłatę

Zwrot następuje z urzędu, więc nie trzeba o niego wnosić. Poniżej najczęstsze przypadki z art. 79 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, każdy z dokładnym podpunktem.

W każdym z sześciu przypadków wyżej kwotę zwracaną obniża się o kwotę równą opłacie minimalnej, bo art. 79 ust. 3 obejmuje zwrot z ust. 1 pkt 1 lit. a, b i h, cały pkt 2 oraz pkt 3 lit. a, c i d. Osobna reguła dotyczy opłaty od wniosku o uzasadnienie: opłata z art. 25b zaliczona na poczet opłaty od środka zaskarżenia nie podlega zwrotowi, chyba że środek uwzględniono z powodu oczywistego naruszenia prawa stwierdzonego przez sąd odwoławczy albo Sąd Najwyższy (art. 79 ust. 4).

Jak liczymy

1. Sprawdzamy, czy opłata od wybranego pisma jest stała. Wniosek o uzasadnienie (art. 25b ust. 1 i 2) oraz zażalenie z listy art. 22 mają kwotę wpisaną w ustawę, więc wartość przedmiotu sporu nie wchodzi do rachunku.
2. Dla pozostałych pism ustalamy całą opłatę od wartości przedmiotu sporu: do 20 000 zł bierzemy opłatę stałą z właściwego punktu art. 13 ust. 1, a powyżej 20 000 zł liczymy 5% wartości i przycinamy wynik do 100 000 zł (art. 13 ust. 2).
3. Jeżeli pismo jest wymienione w art. 19, mnożymy całą opłatę przez ustawowy ułamek: połowa od sprzeciwu od wyroku zaocznego (ust. 1), czwarta część od pozwu w postępowaniu nakazowym i w EPU (ust. 2), piąta część od interwencji ubocznej i od zażalenia (ust. 3 pkt 1 i 2), trzy czwarte od zarzutów od nakazu zapłaty (ust. 4).
4. Końcówkę opłaty zaokrąglamy w górę do pełnego złotego (art. 21).
5. Pilnujemy dolnej granicy: opłata, o której mowa w art. 19, nie może wynosić mniej niż 30 zł (art. 20 ust. 1). Przy niskich wartościach przedmiotu sporu to minimum realnie zmienia wynik, na przykład piąta część opłaty 30 zł to 6 zł, a pobiera się 30 zł.
6. Stosujemy limit szczególny tam, gdzie ustawa go stawia: od pozwanego konsumenta przy zarzutach od nakazu zapłaty pobiera się nie więcej niż 750 zł (art. 19 ust. 4).

Czego kalkulator nie uwzględnia

• Daty wniesienia pisma. Kalkulator liczy według brzmienia art. 13 ust. 2 obowiązującego od 23 września 2025 r. Do pism wniesionych przed tym dniem stosuje się przepisy dotychczasowe (art. 2 ustawy z dnia 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, Dz. U. poz. 1157), czyli górną granicę 200 000 zł. Różnica wychodzi dopiero przy wartości przedmiotu sporu ponad 2 000 000 zł, ale przy takich sprawach sprawdź datę wniesienia, zanim weźmiesz stąd kwotę.
• Zwolnienia od kosztów sądowych. Kalkulator podaje opłatę należną według ustawy. Strona może ubiegać się o zwolnienie od kosztów sądowych, jeśli nie jest w stanie ich ponieść, a wtedy opłata w całości albo w części nie zostanie pobrana.
• Opłat w sprawach spoza listy w formularzu. Cała opłata należy się także od wniosku o wszczęcie postępowania nieprocesowego lub samodzielnej jego części (art. 18 ust. 1), ale wysokość opłat w poszczególnych rodzajach spraw nieprocesowych wynika z przepisów szczególnych, których to narzędzie nie liczy.
• Opłaty tymczasowej. Jeżeli opłata ma być pobrana przed ustaleniem opłaty ostatecznej, pobiera się odpowiednią część opłaty tymczasowej, nie mniej jednak niż 30 zł (art. 20 ust. 2). Kalkulator liczy opłatę od pisma, nie odtwarza postanowienia sądu o opłacie tymczasowej.
• Odrębnych stawek. Przy niektórych rodzajach spraw obowiązują opłaty stałe z przepisów szczególnych, a ten kalkulator liczy regułę ogólną z art. 13. W postępowaniu uproszczonym od 21 sierpnia 2019 r. nie ma odrębnych stawek, bo art. 28 ustawy o kosztach został uchylony (Dz.U. 2019 poz. 1469) i stosuje się regułę ogólną.
• Pozostałych kosztów procesu. Opłata sądowa to jedna pozycja rachunku. Wynagrodzenie pełnomocnika, wydatki na biegłego czy tłumacza i opłaty kancelaryjne liczą się osobno, a o ich zwrocie decyduje wynik sprawy.

Najczęstsze pytania

Czytaj dalej