Przejdź do treści
HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy
Darmowe narzędzia HWW Koszty procesu

Kalkulator kosztów zastępstwa procesowego

Podaj wartość przedmiotu sprawy, a pokażemy stawkę minimalną wynagrodzenia radcy prawnego lub adwokata w pierwszej instancji oraz w apelacji. Stawki są identyczne w obu rozporządzeniach.

Co otrzymasz : stawkę minimalną w pierwszej instancji, przedział, w którym mieści się Twoja wartość przedmiotu sprawy, oraz stawki w apelacji i zażaleniu przed każdym sądem, osobno dla pełnomocnika, który prowadził sprawę wcześniej, i dla nowego.

Kalkulator kosztów zastępstwa procesowego
Stan prawny: 19 sierpnia 2026 r.
Obliczenia w Twojej przeglądarce
HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy
Kalkulator kosztów zastępstwa procesowego
Raport z bezpłatnego kalkulatora HWW, wygenerowano . Stan prawny na 19 sierpnia 2026 r.

Koszty zastępstwa procesowego w sprawie o prawa majątkowe zależą od wartości przedmiotu sprawy i wynoszą od 90 zł do 25 000 zł według dziewięciu progów z § 2 rozporządzeń Ministra Sprawiedliwości z 22 października 2015 r. Za apelację należy się 50% tej kwoty przed sądem okręgowym i 75% przed sądem apelacyjnym, a gdy sprawy w pierwszej instancji nie prowadził ten sam pełnomocnik, odpowiednio 75% i 100% (§ 10 ust. 1). Kalkulator pokazuje oba warianty. To jednak stawka minimalna, a nie to samo co honorarium kancelarii ani co kwota, którą sąd zasądzi od przeciwnika. Wpisz wartość przedmiotu sprawy, a policzymy stawkę i pokażemy przedział, z którego wynika.

Kwota dochodzona pozwem, bez odsetek i kosztów. Grosze zaokrąglamy w górę do pełnego złotego.

Stawki minimalne według wartości przedmiotu sprawy

Dziewięć progów z § 2 obu rozporządzeń, a obok nich stawka za apelację policzona tak, jak nakazuje § 10 ust. 1: ułamek stawki minimalnej, nie mniej niż ustawowe minimum. Tabela jest generowana z tego samego zestawu progów, z którego liczy kalkulator powyżej.

Stawki minimalne z § 2 rozporządzeń i stawki za apelację z § 10 ust. 1, według wartości przedmiotu sprawy.
Wartość przedmiotu sprawy Stawka minimalna Apelacja, SO (50%) Apelacja, SA (75%) Podstawa
do 500 zł 90 zł 120 zł 240 zł § 2 pkt 1
powyżej 500 zł do 1 500 zł 270 zł 135 zł 240 zł § 2 pkt 2
powyżej 1 500 zł do 5 000 zł 900 zł 450 zł 675 zł § 2 pkt 3
powyżej 5 000 zł do 10 000 zł 1 800 zł 900 zł 1 350 zł § 2 pkt 4
powyżej 10 000 zł do 50 000 zł 3 600 zł 1 800 zł 2 700 zł § 2 pkt 5
powyżej 50 000 zł do 200 000 zł 5 400 zł 2 700 zł 4 050 zł § 2 pkt 6
powyżej 200 000 zł do 2 000 000 zł 10 800 zł 5 400 zł 8 100 zł § 2 pkt 7
powyżej 2 000 000 zł do 5 000 000 zł 15 000 zł 7 500 zł 11 250 zł § 2 pkt 8
powyżej 5 000 000 zł 25 000 zł 12 500 zł 18 750 zł § 2 pkt 9

* W tych wierszach o kwocie decyduje nie ułamek stawki, a minimum z § 10 ust. 1: 120 zł przed sądem okręgowym i 240 zł przed sądem apelacyjnym. Dlatego przy najniższych wartościach przedmiotu sprawy stawka za apelację wypada wyżej niż stawka za pierwszą instancję, i nie jest to błąd rachunku. Stawki podnoszą się do 75% i 100%, gdy apelację prowadzi pełnomocnik, który nie prowadził sprawy w pierwszej instancji.

Zażalenie ma własną regułę w § 10 ust. 2 i dzieli sądy inaczej niż apelacja. Przed sądem rejonowym oraz przed sądem okręgowym stawka wynosi 25% stawki minimalnej, a 50%, jeżeli w pierwszej instancji nie prowadził sprawy ten sam pełnomocnik, w obu przypadkach nie mniej niż 120 zł. Przed sądem apelacyjnym oraz przed Sądem Najwyższym jest to 50% stawki, a 75%, jeżeli w poprzedniej instancji sprawy nie prowadził ten sam pełnomocnik, nie mniej niż 240 zł. Warunek dotyczy tu poprzedniej instancji, a nie pierwszej, więc przy zażaleniu rozpoznawanym wyżej liczy się to, kto prowadził sprawę bezpośrednio przed tym etapem.

Stawka minimalna, koszty zasądzone i honorarium to trzy różne rzeczy

Najczęstsze nieporozumienie w rozmowie o kosztach polega na sklejaniu trzech kwot, które w ogóle nie muszą być równe. Kalkulator liczy tylko pierwszą z nich.

1. Stawka minimalna

Kwota z rozporządzenia, uzależniona od wartości przedmiotu sprawy (§ 2). To punkt odniesienia dla sądu i podstawa wyliczeń, a nie cennik kancelarii.

2. Koszty zasądzone

Kwota z wyroku. Strona przegrywająca zwraca przeciwnikowi na jego żądanie koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej obrony (art. 98 § 1 KPC), a wynagrodzenie pełnomocnika wchodzi do nich w wysokości niewyższej niż stawki z odrębnych przepisów (art. 98 § 3 KPC, dla radcy prawnego art. 99 KPC).

3. Honorarium

Kwota z umowy z kancelarią. Może być wyższa od stawki minimalnej i wtedy różnicy nie pokrywa przeciwnik, nawet po wygranej sprawie. Zapłata honorarium nie zależy od tego, co zasądzi sąd.

Do tego dochodzi wentyl po stronie sądu: w wypadkach szczególnie uzasadnionych sąd może zasądzić od strony przegrywającej tylko część kosztów albo nie obciążać jej w ogóle kosztami (art. 102 KPC). Wygrana sprawa nie jest więc automatyczną gwarancją zwrotu, a art. 98 KPC warto przeczytać razem z nią.

Jak liczymy

  1. Odczytujemy wartość przedmiotu sprawy i zaokrąglamy ją w górę do pełnego złotego. Spacje, kropki i sufiks „zł" pomijamy, przecinek traktujemy jako separator dziesiętny.
  2. Dobieramy przedział z § 2, czyli pierwszy próg, którego górna granica nie jest niższa od podanej wartości. Granica należy do przedziału niższego, więc dla 50 000 zł obowiązuje jeszcze stawka z § 2 pkt 5, a nie z § 2 pkt 6.
  3. Pokazujemy stawkę minimalną przypisaną do tego progu. Jest ta sama dla radcy prawnego i dla adwokata, bo oba rozporządzenia z 22 października 2015 r. mają w § 2 identyczne kwoty.
  4. Liczymy apelację według § 10 ust. 1: 50% stawki przed sądem okręgowym i 75% przed sądem apelacyjnym, a w wariancie pełnomocnika, który nie prowadził sprawy w pierwszej instancji, 75% i 100%, wynik zaokrąglony do pełnego złotego, a następnie podniesiony do minimum 120 zł albo 240 zł, jeżeli ułamek wypadł niżej.
Przykład: wartość przedmiotu sprawy 48 000 zł
  1. 48 000 zł mieści się w przedziale powyżej 10 000 zł do 50 000 zł (§ 2 pkt 5).
  2. Stawka minimalna w pierwszej instancji: 3 600 zł.
  3. Apelacja przed sądem okręgowym: 50% z 3 600 zł, czyli 1 800 zł (§ 10 ust. 1).
  4. Apelacja przed sądem apelacyjnym: 75% z 3 600 zł, czyli 2 700 zł (§ 10 ust. 1).
  5. Po wygranej sprawie przeciwnik zwraca na żądanie strony koszty niezbędne (art. 98 § 1 KPC), a wynagrodzenie pełnomocnika w wysokości niewyższej niż stawka (art. 98 § 3 KPC). Jeżeli honorarium umówione z kancelarią przekracza 3 600 zł, nadwyżka zostaje po stronie klienta.

Czego narzędzie nie uwzględnia

Kalkulator odpowiada na jedno pytanie: jaka jest stawka minimalna w sprawie o prawa majątkowe, wyliczana od wartości przedmiotu sprawy, w pierwszej instancji i w apelacji. Poza jego zakresem zostaje w szczególności:

  • sprawy, w których stawka nie wynika z wartości przedmiotu sprawy, a jest stawką stałą przypisaną do rodzaju sprawy (§ 8 i nast.); kwot tych narzędzie nie podaje,
  • postępowanie upominawcze, nakazowe i elektroniczne upominawcze, gdzie obowiązują stawki niższe (§ 3),
  • postępowanie egzekucyjne i postępowanie zabezpieczające, rozliczane odrębnie od procesu,
  • instancje i środki inne niż pierwsza instancja, apelacja przed sądem okręgowym i apelacyjnym oraz zażalenie,
  • pozostałe pozycje kosztów procesu, które sąd rozlicza obok wynagrodzenia pełnomocnika, w szczególności koszty sądowe i koszty nakazanego przez sąd osobistego stawiennictwa strony (art. 98 § 3 KPC), a także opłata skarbowa od pełnomocnictwa,
  • ocena, ile sąd rzeczywiście zasądzi: to zależy od żądania strony, wyniku sprawy i od tego, czy sąd uzna wypadek za szczególnie uzasadniony w rozumieniu art. 102 KPC.

Wynik jest obliczeniem przy podanych założeniach, a nie oceną Twojej sprawy. Jeżeli sprawa nie jest sprawą o prawa majątkowe albo ma własną stawkę stałą, tabela powyżej jej nie dotyczy.

Najczęstsze pytania

Czy przeciwnik zwróci mi honorarium, które zapłaciłem kancelarii?
Tylko do wysokości stawek z odrębnych przepisów. Strona przegrywająca sprawę obowiązana jest zwrócić przeciwnikowi na jego żądanie koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej obrony (art. 98 § 1 KPC), a do tych kosztów zalicza się wynagrodzenie pełnomocnika, jednak niewyższe niż stawki opłat określone w odrębnych przepisach (art. 98 § 3 KPC). Honorarium umówione z kancelarią może być wyższe od stawki minimalnej i tej różnicy przeciwnik nie pokrywa, mimo że zapłacić ją trzeba.
Ile wynosi stawka za prowadzenie apelacji?
Połowa stawki minimalnej w postępowaniu przed sądem okręgowym i 75% stawki przed sądem apelacyjnym, a gdy sprawę przejmuje pełnomocnik, który nie prowadził jej w pierwszej instancji, odpowiednio 75% i 100% (§ 10 ust. 1 obu rozporządzeń). Obowiązują przy tym minima: 120 zł przed sądem okręgowym i 240 zł przed sądem apelacyjnym, więc przy niskiej wartości przedmiotu sprawy stawka za apelację wypada wyżej niż stawka za pierwszą instancję.
Czy sąd zawsze obciąży przegrywającego pełnymi kosztami?
Nie. W wypadkach szczególnie uzasadnionych sąd może zasądzić od strony przegrywającej tylko część kosztów albo nie obciążać jej w ogóle kosztami (art. 102 KPC). Trzeba też pamiętać, że zwrot kosztów następuje na żądanie strony wygrywającej (art. 98 § 1 KPC), a nie z urzędu, więc wniosek o ich zasądzenie musi się w sprawie znaleźć.
Czy od zasądzonych kosztów procesu należą się odsetki?
Tak. Od kwoty zasądzonej tytułem zwrotu kosztów procesu należą się odsetki w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego, za czas od dnia uprawomocnienia się orzeczenia, którym je zasądzono, do dnia zapłaty, a o obowiązku ich zapłaty sąd orzeka z urzędu (art. 98 § 1¹ KPC). Jeżeli orzeczenie jest prawomocne z chwilą wydania, odsetki należą się za czas po upływie tygodnia od dnia jego ogłoszenia, a gdy orzeczenie podlega doręczeniu z urzędu, po upływie tygodnia od dnia doręczenia zobowiązanemu.
Czy stawka minimalna jest inna dla radcy prawnego i dla adwokata?
Nie, stawki minimalne w obu rozporządzeniach z 22 października 2015 r. są identyczne, dlatego kalkulator podaje jedną wartość. Kodeks postępowania cywilnego domyka to od strony procesowej: stronom reprezentowanym przez radcę prawnego, rzecznika patentowego lub Prokuratorię Generalną Rzeczypospolitej Polskiej zwraca się koszty w wysokości należnej według przepisów o wynagrodzeniu adwokata (art. 99 KPC).

Czytaj dalej

Sprawy tego rodzaju prowadzi kancelaria:

Sporządził (imię i nazwisko):podpis
Miejscowość i data:miejscowość, dnia
Kalkulator HWW · hww.pl/narzedzia/kalkulator-kosztow-zastepstwa/ · wynik ma charakter pomocniczy i nie stanowi porady prawnej

Narzędzie ma charakter pomocniczy i edukacyjny, a jego wynik nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. W sprawach indywidualnych, w szczególności gdy w grę wchodzą terminy procesowe lub opłaty od środków zaskarżenia, skonsultuj się z prawnikiem. Kancelaria HWW nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie wyniku narzędzia.

Umów konsultacjęNapisz do nas