Kontrola podatkowa i kontrola celno-skarbowa to moment, w którym firma odpowiada za rozliczenia sprzed lat, zwykle pod presją czasu i przy niepełnej dokumentacji. To, co zostanie powiedziane i przekazane w toku czynności, wyznacza pozycję przedsiębiorcy na wszystkie dalsze etapy sprawy.
Reprezentujemy przedsiębiorców w kontroli podatkowej i celno-skarbowej, a także w postępowaniu podatkowym, które organ może wszcząć po jej zakończeniu, oraz w sprawach sądowo-administracyjnych. Jeżeli szukasz najpierw wyjaśnienia samych pojęć, opisaliśmy je w artykule kontrola podatkowa a postępowanie podatkowe.
Przygotowujemy firmy do kontroli podatkowej, zanim wpłynie zawiadomienie: analizujemy obszary ryzyka, porządkujemy dokumentację i ustalamy, kto w firmie rozmawia z kontrolującymi. Gdy kontrola już trwa, przejmujemy kontakt z organem, pilnujemy zakresu żądań dowodowych, przygotowujemy zastrzeżenia do protokołu i odwołania od niekorzystnych decyzji.
Prowadzimy sprawy, w których kontrola dotyczy VAT, CIT, cen transferowych i podatku u źródła, a także takie, w których ustalenia kontroli mogą przełożyć się na odpowiedzialność karnoskarbową członków zarządu.
FAQ - najczęściej zadawane pytania klientów w temacie postępowań kontrolnych
W czym pomagamy w toku kontroli podatkowej?
Przejmujemy kontakt z organem, żeby wyjaśnienia składane w imieniu firmy były spójne i pochodziły z jednego miejsca. Porządkujemy dokumentację za okres objęty kontrolą, oceniamy zasadność żądań dowodowych, przygotowujemy zastrzeżenia do protokołu, a gdy zapadnie niekorzystna decyzja, odwołanie i dalsze kroki przed sądem administracyjnym.
Czy o kontroli zawsze uprzedza zawiadomienie?
Nie w każdym przypadku. Przepisy przewidują sytuacje, w których kontrola wszczynana jest bez uprzedniego zawiadomienia, a kontrolowany poznaje przyczynę dopiero po jej rozpoczęciu. Zakres tych wyjątków bywa nowelizowany, dlatego przy konkretnej sprawie ustalamy stan prawny na dzień czynności, zamiast opierać się na ogólnym opisie.
Co warto zrobić, zanim kontrola się zacznie?
Najwięcej da się załatwić przed wszczęciem czynności: przegląd rozliczeń za okresy, które mogą zostać objęte kontrolą, uporządkowanie dokumentacji i ustalenie, kto w firmie rozmawia z kontrolującymi. Na tym etapie w grę wchodzą jeszcze rozwiązania niedostępne później, dlatego przegląd podatkowy przed kontrolą bywa najtańszym wariantem całej sprawy.
Kto może prowadzić postępowania kontrolne w Polsce?
Różne organy publiczne: urzędy skarbowe, Państwowa Inspekcja Pracy, NIK, inspektoraty branżowe oraz organy samorządowe i administracyjne na podstawie ustaw.
Jakie są rodzaje postępowań kontrolnych?
Do podstawowych rodzajów postępowań kontrolnych należą: kontrola podatkowa, kontrola celno-skarbowa, kontrola Państwowej Inspekcji Pracy, kontrola Najwyższej Izby Kontroli, kontrola Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, kontrola Państwowej Inspekcji Sanitarnej, kontrola Inspekcji Handlowej, kontrola Inspekcji Ochrony Środowiska, kontrola Inspekcji Transportu Drogowego, kontrola Inspekcji Weterynaryjnej, kontrola Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa oraz kontrola wewnętrzna (audyt wewnętrzny) prowadzona w jednostkach sektora publicznego.
Jaka jest podstawa prawna postępowań kontrolnych?
Podstawę stanowią przepisy szczegółowych ustaw regulujących kompetencje konkretnych organów oraz w określonych przypadkach Kodeks postępowania administracyjnego.
Jak przebiega typowe postępowanie kontrolne?
Zwykle: zawiadomienie (jeśli wymagane), przeprowadzenie czynności kontrolnych, sporządzenie protokołu, możliwość zgłoszenia zastrzeżeń i wydanie decyzji lub raportu.
Jakie prawa ma kontrolowany podmiot?
Prawo do informacji o zakresie kontroli, do składania wyjaśnień, czynnego uczestnictwa poprzez inicjatywę dowodową do wglądu w protokół oraz do zgłaszania zastrzeżeń i odwołań.
Jakie obowiązki ma kontrolowany podmiot?
Kontrolowany ma obowiązek umożliwić przeprowadzenie kontroli, udostępnić żądane dokumenty, dane i pomieszczenia, udzielać wyjaśnień, nie utrudniać czynności kontrolnych oraz podpisać protokół lub wnieść do niego zastrzeżenia. W razie potrzeby powinien też zapewnić warunki i środki niezbędne do sprawnego przebiegu kontroli.
Jakie sankcje mogą wyniknąć z postępowania kontrolnego?
Kary administracyjne, grzywny, nakazy usunięcia naruszeń, a w poważnych przypadkach zgłoszenie naruszeń organom ścigania.
Ile trwa postępowanie kontrolne?
Czas zależy od rodzaju i zakresu kontroli; niektóre kontrole mają ustawowe terminy, inne trwają do zakończenia czynności i rozpatrzenia sprawy.
Jak odwołać się od wyników postępowania kontrolnego?
Najczęściej będą to zastrzeżenia do protokołu, jednakże, forma odwołania zależy od kompetencji i reguł rządzących daną procedurą kontrolną.
