Przejdź do treści
HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy
Podatki 15 września 2025 ok. 2 min czytania

Kasowy PIT dla przedsiębiorców w 2025 roku, najważniejsze informacje

Mateusz Kowalski Autor Mateusz Kowalski Radca prawny, Senior Associate
Kasowy PIT dla przedsiębiorców w 2025 roku, najważniejsze informacje

Na wstępie należy zaznaczyć, że do tej pory obowiązywała metoda memoriałowa, zgodnie z którą przychód powstaje już w momencie zaistnienia wierzytelności, bez względu na to, czy należność została faktycznie uregulowana.

Kasowy PIT wprowadza istotną zmianę, możliwość rozpoznawania przychodu i kosztów dopiero w momencie faktycznego otrzymania płatności lub jej części, a także w przypadku wpłat zaliczek, przedpłat czy rat. Przychód powstaje więc dopiero wtedy, gdy środki rzeczywiście trafią do przedsiębiorcy. Warto przy tym pamiętać, że ustawodawca przewidział ograniczenie czasowe, jeśli w ciągu dwóch lat od wystawienia faktury płatność nie zostanie uregulowana, przedsiębiorca jest zobowiązany rozpoznać przychód niezależnie od faktycznego otrzymania środków.

kasowego PIT mogą korzystać wyłącznie osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które:

  • nie przekroczyły progu 1 mln zł przychodów w poprzednim roku podatkowym (w przypadku przedsiębiorstwa w spadku, liczone wraz z przychodami zmarłego przedsiębiorcy),
  • nie prowadzą ksiąg rachunkowych,
  • złożą pisemne oświadczenie o wyborze metody kasowej właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, do 20 lutego roku podatkowego, a w przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie roku, w terminie 20 dni od dnia rozpoczęcia działalności lub do końca grudnia, jeśli działalność rozpoczyna się w tym miesiącu.

Należy podkreślić, że prawo do skorzystania z kasowego PIT dotyczy wyłącznie osób fizycznych osiągających przychody z działalności gospodarczej prowadzonej samodzielnie i nie przysługuje np. wspólnikom spółek cywilnych oraz jawnych. Kasowy PIT mogą wybrać podatnicy rozliczający się zarówno według skali podatkowej, podatkiem liniowym, ryczałtem, jak i w ramach IP BOX. Wybrana metoda rozliczenia obowiązuje przez cały rok podatkowy i nie ma możliwości jej zmiany w trakcie roku.

Ważnym elementem nowych przepisów jest wymóg, aby kasowy PIT dotyczył wyłącznie transakcji udokumentowanych fakturami, wystawionymi w terminach określonych w przepisach. Rozwiązanie to ma zastosowanie jedynie do transakcji zawieranych pomiędzy przedsiębiorcami, czyli w relacjach B2B.

Metoda kasowa rozliczania przychodów nie dotyczy przychodów z transakcji z podmiotami powiązanymi (przy czym próg powiązań dotyczący wielkości udziałów i praw wynosi 5%, podmiotami z krajów stosujących szkodliwą konkurencję podatkową oraz przychodów ze zbycia środków trwałych i wartości niematerialnych ujętych w ewidencji.

Podsumowując, kasowy PIT stanowi istotne narzędzie dla przedsiębiorców, którzy chcą powiązać moment rozpoznania przychodu i kosztu z faktycznym przepływem środków finansowych. Decyzja o wyborze tej metody powinna być jednak każdorazowo poprzedzona analizą indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy oraz uwarunkowań związanych z prowadzoną działalnością.

Od czego zacząć

Masz pytanie podatkowe albo spór z urzędem?

Od tego pytania zaczyna się większość rozmów z prawnikiem. Konsultacja jest płatna, 600 zł netto (738 zł brutto). Płacisz za realną poradę: powiemy, czy masz problem prawny, co da się z nim zrobić i ile to mniej więcej kosztuje. Na nic dalej Cię to nie wiąże, a przepisy zostaw nam, od tego jesteśmy.

  1. 1
    Rozmowa

    Mówisz, co się dzieje, własnymi słowami.

  2. 2
    Co dalej

    Powiemy, jakie masz wyjścia i ile to kosztuje.

  3. 3
    Działamy

    Dajesz zielone światło i sprawa jest nasza.

Mateusz Kowalski
Autor
Mateusz Kowalski
Radca prawny, Senior Associate
Doradztwo podatkowe · Postępowania podatkowe · Fundacja rodzinna

Specjalizuje się w polskim i międzynarodowym prawie podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem podatków dochodowych (CIT, PIT) oraz kwestii opodatkowania transakcji transgranicznych. Posiada wieloletnie doświadczenie w świadczeniu kompleksowego doradztwa podatkowego, obejmującego przygotowywanie opinii prawno-podatkowych, wniosków o interpretacje indywidualne oraz przeprowadzanie przeglądów podatkowych.

Zobacz profil →
Miesięczny Legal Check

Nie przegap kolejnej analizy

Co miesiąc najważniejsze nowelizacje i ich praktyczne skutki dla biznesu, zebrane i zinterpretowane przez prawników HWW.

Powiązane publikacje

Umów konsultację

Umów konsultację z prawnikiem naszej kancelarii.

Umów konsultacjęNapisz do nas