Sprawozdanie z działalności spółki stanowi podsumowanie jej działalności w danym roku obrotowym. Wskazuje się w nim informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej spółki, ocenę uzyskiwanych efektów, czynniki ryzyka, opis zagrożeń, a także m.in. informacje o zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jej przewidywanym rozwoju, ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju, a także, co istotne z punktu widzenia konieczności składania sprawozdania, informacje o udziałach własnych.
Kogo dotyczy sprawozdanie z działalności spółki?
Co do zasady, zgodnie z art. 49 ustawy o rachunkowości, składanie sprawozdań z działalności spółki dotyczy:
- spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych;
- tych spółek jawnych i komandytowych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej
- towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych
- specjalistycznych funduszy inwestycyjnych otwartych, funduszy inwestycyjnych zamkniętych oraz alternatywnych spółek inwestycyjnych
Tak więc, przykładowo, jeżeli w spółce komandytowej mamy jednego komplementariusza będącego spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, powinien on sporządzić sprawozdanie z działalności jednostki. Jeżeli jednak jednym z komplementariuszy spółki jest osoba fizyczna, obowiązek ten nie występuje.
Sprawozdanie z działalności jednostki, wyłączenia
Zgodnie jednak z dalszymi postanowieniami wyżej wskazanego przepisu, jednostka mikro, która ma obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności jednostki (czyli spełniającą warunki wskazane wyżej) może nie sporządzać sprawozdania, pod warunkiem że w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego, lub jeżeli przedstawi informacje uzupełniające do bilansu, wskaże informacje dotyczące nabycia udziałów (akcji) własnych.
Podobnie jednostka mała, która ma obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności jednostki, może nie sporządzać tego sprawozdania, pod warunkiem wskazania informacji dotyczących nabycia udziałów własnych.
Jednostki mikro i małe definiowane są w ustawie o rachunkowości. Są to m.in. jednostki, które:
- w przypadku jednostek mikro à w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:
- 1 500 000 zł, w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
- 3 000 000 zł, w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
- 10 osób, w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty
- w przypadku jednostek małych à w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:
- 25 500 000 zł, w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
- 51 000 000 zł, w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
- 50 osób, w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.
Jeżeli w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego lub informacji uzupełniającej do bilansu jest wskazane, że Spółka w danym roku obrotowym nie nabyła udziałów własnych, można odstąpić od sporządzania i składania sprawozdania z działalności Spółki. Jeżeli natomiast informacja taka nie została ujęta w dokumentach, takie sprawozdanie powinno zostać przygotowane.
Kto sporządza sprawozdanie z działalności Spółki
Sprawozdanie z działalności jednostki (spółki) sporządza, wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym za dany rok obrotowy, kierownik jednostki. Kierownikiem jednostki, w zależności od formy prawnej spółki jest:
- członek zarządu lub inny organ zarządzający, a jeżeli organ jest wieloosobowy, wszyscy członkowie tego organu, w przypadku spółek kapitałowych
- wspólnicy prowadzący sprawy spółki, w odniesieniu do spółki jawnej i cywilnej
- wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo zarząd, w przypadku spółki partnerskiej
- komplementariusze prowadzący sprawy spółki, w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej
Za kierownika jednostki uważa się również likwidatora, syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym oraz zarządcę sukcesyjnego.
Zatwierdzenie i złożenie sprawozdania z działalności
Sprawozdanie z działalności spółki powinno zostać zatwierdzone na zebraniu bądź zgromadzeniu spółki, na którym dokonuje się jednocześnie zatwierdzenia sprawozdania finansowego, udzielenia absolutorium członkom jej organów oraz ustalenia sposobu podziału zysku lub pokrycia straty. Jeżeli spółka, o której mowa w art. 49 ustawy o rachunkowości nie ma obowiązku sporządzania tego sprawozdania z uwagi na wskazane wyłączenia, organ zatwierdzający może podjąć uchwałę w przedmiocie odstąpienia od sporządzania sprawozdania z działalności jednostki. Należy pamiętać, iż każdorazowo w danym roku obrotowym należy dokonać analizy, czy przedmiotowe sprawozdanie należy sporządzić.
Złożenie sprawozdania z działalności odbywa się równocześnie ze składaniem sprawozdania finansowego i uchwał zatwierdzających, do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Format dokumentu może być dowolny, tj. może on zostać sporządzony w formacie XML, DOC, DOCX, PDF lub innym. Sprawozdanie z działalności powinno zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez cały Zarząd lub wspólników ponoszących nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki.
Sankcje za niezłożenie sprawozdania z działalności spółki
Brak złożenia sprawozdania z działalności spółki, w sytuacji, gdy było to obligatoryjne, może skutkować pociągnięciem do odpowiedzialności. Jak stanowią przepisy ustawy o rachunkowości, kto wbrew przepisom ustawy nie składa sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, … we właściwym rejestrze sądowym, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
Jeżeli potrzebujesz pomocy prawnej w temacie sprawozdania z działalności spółki lub innym, Kancelaria HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy jest do Twojej dyspozycji.
Najczęściej zadawane pytania
Kto ma obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności spółki?
Obowiązek dotyczy m.in. spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych oraz spółek jawnych i komandytowych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, a także towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, spółdzielni i przedsiębiorstw państwowych.
Czy jednostka mikro lub mała może nie sporządzać sprawozdania z działalności?
Tak, pod warunkiem że w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego lub w informacjach uzupełniających do bilansu wskaże dane dotyczące nabycia udziałów własnych albo stwierdzi, że w danym roku obrotowym nie nabyła udziałów własnych.
Kto sporządza sprawozdanie z działalności?
Sprawozdanie sporządza kierownik jednostki, czyli członek zarządu w spółkach kapitałowych, wspólnicy prowadzący sprawy w spółkach jawnych lub komplementariusze w spółkach komandytowych.
Gdzie i kiedy należy złożyć sprawozdanie z działalności?
Sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone na zgromadzeniu spółki wraz ze sprawozdaniem finansowym, a następnie złożone do Repozytorium Dokumentów Finansowych, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Jakie są konsekwencje niezłożenia sprawozdania z działalności?
Niezłożenie obowiązkowego sprawozdania może skutkować grzywną albo karą ograniczenia wolności zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.
Specjalizuje się w korporacyjnej obsłudze podmiotów gospodarczych oraz ochronie danych osobowych. Wspomaga klientów kancelarii w przygotowywaniu wszelkiej dokumentacji korporacyjnej, w tym w rejestracji spółek handlowych oraz w dalszej rejestracji zmian, a także udziela bieżącego i kompleksowego doradztwa w zakresie prowadzonej działalności. Zapewnia doradztwo w przeprowadzaniu procesów transformacyjnych spółek handlowych, w tym w procesach przekształceń i połączeń. Przygotowuje oraz opiniuje umowy, regulaminy i…
Zobacz profil →Prawnicy HWW udzielają konsultacji w Warszawie oraz online. Wybierz formę kontaktu.
Nie przegap kolejnej analizy
Najważniejsze zmiany w prawie i ich skutki dla biznesu, raz w miesiącu na Twój e-mail.
Zapisując się, akceptujesz politykę prywatności. Wypiszesz się jednym kliknięciem.
