Kurz gefasst
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Das Gesetz verlangt, dem Verkäufer eine Kündigungserklärung zuzuleiten, während Datum, Vertragsnummer und Nummer der Abnahmestelle eine praktische Empfehlung sind, die dem Verkäufer erlaubt, den Fall ohne Rückfragen zuzuordnen (Art. 4j Abs. 3 und 3a des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes, Prawo energetyczne).
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Der Vertrag eines Haushalts endet mit dem letzten Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die Erklärung beim Verkäufer eingegangen ist; der Abnehmer kann einen späteren Termin angeben (Art. 4j Abs. 4 des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes).
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Der neue Verkäufer meldet den Vertrag dem Betreiber der Energiemarktinformation, der die Änderung binnen 24 Stunden registriert, der Verkauf beginnt zu dem in der Meldung genannten Datum, und der bisherige Verkäufer rechnet binnen 42 Tagen nach der Änderung ab (Art. 4j Abs. 6a–6d und 7 des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes).
Die Kündigung eines Stromliefervertrags verlangt fünf Entscheidungen, bevor das Schreiben hinausgeht. Nachstehend behandeln wir sie der Reihe nach: Vertragsart, Inhalt der Erklärung, Zustellung, Rolle des neuen Verkäufers und des Betreibers sowie Endabrechnung Bei jedem Schritt weisen wir darauf hin, welche Unterlagen aufzubewahren sind.
Schritt 1: welchen Vertrag haben Sie und welche Kündigungsfrist gilt?
Darüber entscheidet die Klausel über die Vertragsdauer. Ein unbefristeter Vertrag hat eine Kündigungsfrist und kein Enddatum, ein befristeter Vertrag hat hingegen ein Enddatum, wobei auch er mitunter mit einer eigenen Kündigungsfrist versehen ist. In der Praxis beträgt diese Frist meist etwa drei Monate, mit Wirkung zum Ende des Abrechnungszeitraums, weshalb beide Punkte gleichzeitig zu prüfen sind: das Enddatum und die Regeln der vorzeitigen Kündigung.
Beim unbefristeten Vertrag spricht das Gesetz klar. Nach Art. 4j Abs. 3 des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes:
Der Endabnehmer kann einen auf unbestimmte Zeit geschlossenen Vertrag, auf dessen Grundlage das Energieunternehmen diesem Abnehmer Gasbrennstoffe oder Energie liefert, ohne Kostentragung kündigen, indem er dem Energieunternehmen eine Erklärung über die Kündigung zuleitet. Der Abnehmer, der den Vertrag kündigt, ist verpflichtet, die Forderungen für die entnommenen Gasbrennstoffe oder die Energie sowie für die erbrachten Übertragungs- oder Verteilungsdienstleistungen für Gasbrennstoffe oder Energie zu begleichen.
Auch ein befristeter Vertrag darf gekündigt werden, nur ergeben sich Kosten und Schadensersatz dann aus dem Vertragstext. Die Klausel im Vertrag entscheidet noch nicht darüber, dass die Belastung in der angegebenen Höhe geschuldet ist, denn ihre Zulässigkeit wird gesondert beurteilt. Für den Abnehmer im Haushalt sowie für Kleinstunternehmer und kleine Unternehmer, soweit sie Energie für Zwecke ihrer Haupttätigkeit verbrauchen, dürfen diese Kosten die unmittelbaren wirtschaftlichen Verluste des Verkäufers nicht übersteigen (Art. 4j Abs. 3a des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes). Über den Status als Kleinstunternehmer oder kleiner Unternehmer entscheiden die Schwellen für Beschäftigung sowie für Nettoumsatz oder Bilanzsumme (Art. 7 Abs. 1 Nr. 1–3 des polnischen Unternehmergesetzes, Prawo przedsiębiorców).
Zu prüfen sind ferner das Datum des Vertragsschlusses und sämtliche Nachträge, denn ein Nachtrag ist mitunter eine Verlängerung des Verkaufszeitraums um weitere Jahre. Für Verträge, die vor der Gesetzesänderung geschlossen wurden, bleibt offen, in welcher Fassung die Vorschrift über befristete Verträge Anwendung findet, was eine Prüfung des jeweiligen Einzelfalls verlangt. Vor dem Versand des Schreibens empfiehlt es sich, auch die allgemeinen Bedingungen und die Preisanlage zu lesen; was dabei zu prüfen ist, beschreiben wir im Beitrag über den Beendigung des Stromliefervertrags.
Ebenfalls zu klären ist, wie viele Abnahmestellen der Vertrag betrifft. Ein Vertrag umfasst manchmal mehr als zehn Adressen, die Kündigung soll aber nur eine Räumlichkeit betreffen. In dieser Lage ist wesentlich, zu klären, ob der Vertrag eine Beendigung für eine einzelne Abnahmestelle zulässt und unter welchen Bedingungen, und erst danach diese Stelle im Schreiben zu benennen, verbunden mit dem Vorbehalt, dass die übrigen Stellen weiterhin vom Vertrag umfasst bleiben.
Die vorläufige Beurteilung des Vertrags und der Belastungsanzeige ist kostenfrei. Wir antworten innerhalb von 1 Werktag. Vertrag zur vorläufigen Beurteilung einreichen.
Schritt 2: was muss in der Erklärung stehen?
Die Erklärung soll für den Verkäufer ohne Rückfragen erkennbar sein. Sie sollte die Daten des Abnehmers entsprechend dem Vertrag, die Vertragsnummer und das Datum des Vertragsschlusses, die Nummer der Energieabnahmestelle sowie die betroffene Adresse enthalten.
Ein weiteres Element ist ein Satz über die Wirkung, wobei ein Unternehmen und ein Haushalt ihn unterschiedlich formulieren. Das Unternehmen beruft sich auf die Kündigungsfrist aus dem Vertrag und benennt den Tag, an dem der Vertrag endet. Der Abnehmer im Haushalt stützt sich auf die gesetzliche Frist und kann einen späteren als den gesetzlichen Termin angeben (Art. 4j Abs. 4 des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes). Sollte sich das angegebene Datum als vertragswidrig erweisen, empfiehlt sich ein zusätzlicher Satz über die Kündigung des Vertrags unter Einhaltung der im Vertrag vorgesehenen Frist.
Zum Schluss die Unterschrift der zur Vertretung berechtigten Person und die Korrespondenzadresse. Ein fertiges Dokument zum Ausfüllen finden Sie im Muster der Kündigung des Stromliefervertrags.
Bei einer Gesellschaft ist wesentlich, zu klären, wer das Schreiben unterzeichnet. Es kommt vor, dass der Verkäufer ein Schreiben zurücksendet, das von einer Person außerhalb der Vertretung oder ohne Vollmacht unterzeichnet wurde, und die Frist läuft weiter. Ein dem Schreiben beigefügter Registerauszug erleichtert die Prüfung, ersetzt aber weder die Unterschrift der berechtigten Person noch eine Vollmacht.
Die Stellungnahme zur Höhe der Vertragsstrafe legen Sie getrennt von der Kündigung selbst vor, denn die Kündigung beendet den Vertrag, während die Frage der Gebühr unabhängig davon entschieden wird. Zu prüfen ist dabei, ob der Vertrag kein eigenes Verfahren für eine Anzeige an den Verkäufer in der Sache der Gebühr für die vorzeitige Beendigung vorsieht.
Schritt 3: wie ist das Schreiben zuzustellen und was ist aufzubewahren?
Die Vorschrift spricht davon, die Erklärung dem Energieunternehmen zuzuleiten, weshalb es wesentlich ist, den Nachweis zu sichern, dass das Schreiben dort eingegangen ist (Art. 4j Abs. 3 und 3a des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes). Für den Haushalt bestimmt der Tag des Eingangs unmittelbar den Termin der Vertragsbeendigung. Nach Art. 4j Abs. 4 des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes:
Ein Vertrag, auf dessen Grundlage das Energieunternehmen Gasbrennstoffe oder elektrische Energie einem Abnehmer dieser Brennstoffe oder dieser Energie im Haushalt liefert, endet mit dem letzten Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die Erklärung dieses Abnehmers beim Energieunternehmen eingegangen ist. Dieser Abnehmer kann einen späteren Termin der Vertragsbeendigung angeben.
Die richtige Wahl ist ein Weg, der eine Spur hinterlässt. Ein Einschreiben mit Rückschein liefert das Zustellungsdatum auf Papier, und unter den elektronischen Wegen lohnt es, eine einfache E-Mail von einem Kanal zu unterscheiden, der selbst eine Empfangsbestätigung ausstellt. Bei einer einfachen E-Mail ist es angezeigt, den Empfänger um eine Bestätigung des Erhalts zu bitten und diese Antwort aufzubewahren.
Zu den Akten gehören drei Unterlagen: die Kopie des Schreibens, der Zustellungsnachweis und der gesamte Vertrag samt Anlagen. Das ist der Grundbestand, zu dem je nach Sache Nachträge, die Korrespondenz mit dem Verkäufer, die Belastungsanzeige sowie Unterlagen zum Status des Unternehmens hinzukommen.
Schritt 4: was macht der neue Verkäufer und was der Betreiber?
Die Wahl des Verkäufers folgt unmittelbar aus dem Gesetz. Nach Art. 4j Abs. 1 des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes:
Der Abnehmer von Gasbrennstoffen, Energie oder Wasserstoff hat das Recht, diese Brennstoffe, diese Energie oder diesen Wasserstoff von einem von ihm gewählten Verkäufer zu erwerben.
Nach Unterzeichnung des neuen Vertrags meldet der neue Verkäufer die Änderung an das zentrale System der Energiemarktinformation, und der Betreiber hat für deren Registrierung einen Tag. Nach Art. 4j Abs. 6a des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes:
Der Betreiber der Energiemarktinformation, der Betreiber des Elektrizitätsübertragungsnetzes sowie der Betreiber des Elektrizitätsverteilungsnetzes sind verpflichtet, dem Abnehmer elektrischer Energie den Wechsel des Verkäufers elektrischer Energie binnen 24 Stunden ab dem Zeitpunkt der Benachrichtigung des Betreibers der Energiemarktinformation durch den neuen Verkäufer über den Abschluss eines Vertrags über den Verkauf elektrischer Energie oder eines umfassenden Vertrags zu ermöglichen.
Diese 24 Stunden sind die technische Registrierung und Prüfung der Meldung, nicht der Zeitpunkt, ab dem Strom vom neuen Verkäufer fließt. Der Verkauf beginnt mit dem Beginn des Tages an dem in der Meldung genannten Datum, unter der Voraussetzung einer positiven Prüfung durch den Betreiber (Art. 4j Abs. 6b–6d des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes).
Die Meldung der Änderung ist jedoch nicht dasselbe wie die Kündigung des alten Vertrags, die eine gesonderte Handlung bleibt. Es lohnt sich daher, mit dem neuen Verkäufer schriftlich zu klären, welche Handlungen er übernimmt, sowie eine Bestätigung der Meldung und das Datum des Verkaufsbeginns zu erhalten. Der neue Verkäufer benachrichtigt auch den vorherigen Verkäufer und das mit der Verteilung befasste Unternehmen über den Tag des Verkaufsbeginns (Art. 4j Abs. 4a des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes).
Den Vertrag mit dem Betreiber über die Erbringung von Verteilungsdienstleistungen schließt der Verkäufer (Art. 5 Abs. 1b des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes). Die Energielieferung selbst beruht dabei entweder auf getrennten Verträgen über Verkauf und Verteilung oder auf einem einzigen umfassenden Vertrag, was die Klärung verlangt, welche dieser Konstruktionen im konkreten Fall Anwendung findet (Art. 5 Abs. 1 und 3 des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes).
Von entscheidender Bedeutung ist, darauf zu achten, dass das Datum der Beendigung des alten Vertrags und das Datum des Verkaufsbeginns durch den neuen Verkäufer zueinander passen.
Schritt 5: wann erhalten Sie die Endabrechnung?
Nach dem Wechsel des Verkäufers gibt das Gesetz dem bisherigen Verkäufer sechs Wochen für die Abrechnung. Nach Art. 4j Abs. 7 des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes:
Der bisherige Verkäufer ist verpflichtet, mit dem Abnehmer, der vom Recht auf Wechsel des Verkäufers Gebrauch gemacht hat, spätestens innerhalb von 42 Tagen ab dem Tag der Vornahme dieses Wechsels abzurechnen.
Die Frist von 42 Tagen läuft ab dem Tag des Verkäuferwechsels, nicht ab dem Tag der Absendung der Kündigung. Die Vorschrift betrifft gerade den Wechsel des Verkäufers, weshalb bei einem Vertragsende ohne einen solchen Wechsel, etwa bei einer geschlossenen Räumlichkeit, die Abrechnungsfrist im Vertrag zu suchen ist.
In der Abrechnung sind drei Positionen zu prüfen: der Zählerstand und der Zeitraum, den die Rechnung betrifft, die für die letzten Vertragstage angewandten Preise sowie der Umstand, ob neben Energie und Verteilung keine als Einmalgebühr oder Strafe bezeichnete Position aufgetreten ist. Kommt die Abrechnung nicht, ist es angezeigt, sie schriftlich anzufordern und das Datum dieser Anforderung festzuhalten.
Die Belastungsanzeige wird mitunter gesondert und lange nach der Vertragsbeendigung ausgestellt, es kommen Fälle vor, in denen sie sogar ein Jahr später eintrifft. Der Zeitablauf allein entscheidet noch nicht über die Zulässigkeit oder die Folgen einer solchen Berechnung. Was mit der Belastungsanzeige zu tun ist, beschreiben wir im Beitrag über die Belastungsanzeige des Stromverkäufers.
Unternehmen oder Verbraucher: wo liegt der Unterschied?
Das Gesetz verwendet den Begriff des Abnehmers im Haushalt, und dieser, nicht das Wort Verbraucher, zieht die Grenze. Ein solcher Abnehmer hat die gesetzliche Frist der Vertragsbeendigung und schließt einen umfassenden Vertrag. Nach Art. 5 Abs. 3a des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes:
Die Lieferung von Gasbrennstoffen oder elektrischer Energie an einen Abnehmer von Gasbrennstoffen oder elektrischer Energie im Haushalt erfolgt auf der Grundlage eines umfassenden Vertrags.
Beim Unternehmen ist es anders, denn die gesetzliche Frist aus der Vorschrift über den Haushalt wird nicht automatisch auf es übertragen. Der Vertrag entscheidet darüber, wann die Wirkung der Kündigung eintritt und ob sie auf das Ende des Abrechnungszeitraums fällt (Art. 4j Abs. 3 und 3a des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes).
Unterschiedlich ist auch der Umfang der Unterlagen. Unternehmensverträge verweisen auf die allgemeinen Bedingungen und die Preisanlage, in denen sich die Formel der Gebühr für die vorzeitige Beendigung findet. Einer Analyse bedarf jedoch in beiden Fällen der gesamte Bestand an Unterlagen, mitsamt jeder Anlage.
Gemeinsam ist die gesetzliche Grenze bei befristeten Verträgen, sie erfasst aber nur den Haushalt sowie Kleinstunternehmer und kleine Unternehmer, die Energie für Zwecke ihrer Haupttätigkeit verbrauchen (Art. 4j Abs. 3a des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes). Wie lange das gesamte Verfahren auf Seiten eines Unternehmens dauert, stellen wir im Beitrag über die Beendigung des Energieliefervertrags für Unternehmen dar.
Welche vier Fehler treten bei der Kündigung auf?
Der erste ist der Versand ohne Zustellungsnachweis, ohne den sich schwer belegen lässt, wann der Vertrag endete.
Der zweite ist ein Schreiben ohne Nummer der Abnahmestelle. Bei mehreren Stellen weiß der Verkäufer nicht, welche die Erklärung betrifft, und die ganze Sache zieht sich hin.
Der dritte ist ein übersehener Nachtrag, der mitunter eine Verlängerung des Verkaufszeitraums ist, weshalb das Datum aus dem ursprünglichen Vertrag nicht mehr aktuell ist.
Der vierte ist eine Lücke zwischen den Verträgen. Der alte Vertrag endet früher, als der neue beginnt, und die Rechnung für die Tage dazwischen wird mitunter anders berechnet, als es sich aus der bisherigen Preisliste ergeben würde.
Diese vier Fehler lassen sich vor dem Versand des Schreibens erkennen, wenn man den Vertrag, die Nachträge und den Kalender im Blick behält. Nach dem Versand kostet die Behebung deutlich mehr Zeit.
Die vorläufige Beurteilung des Vertrags und der Belastungsanzeige ist kostenfrei. Wir antworten innerhalb von 1 Werktag. Vertrag zur vorläufigen Beurteilung einreichen.
Häufig gestellte Fragen
Kann die Kündigung des Stromliefervertrags per E-Mail versandt werden?
Die Vorschrift über die Kündigung nennt keine Form, was für sich genommen noch nicht über die Wirksamkeit einer einfachen E-Mail entscheidet (Art. 4j Abs. 3 und 3a des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes). Darüber entscheiden der Vertrag und die allgemeinen Bedingungen, wesentlich ist die Wahl eines Wegs, der einen Zustellungsnachweis liefert.
Wird nach der Kündigung der Strom abgeschaltet?
Bei getrennten Verträgen betrifft die Kündigung den Verkaufsvertrag, während die Verteilungsdienstleistung auf einem gesonderten Vertrag beruht, bei einem umfassenden Vertrag erfasst die Kündigung beides (Art. 5 Abs. 1 und 3 des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes). Wesentlich ist daher, darauf zu achten, dass der neue Vertrag den Tag nach der Beendigung des alten umfasst.
Wie lange dauert der Wechsel des Stromverkäufers?
Die technische Registrierung der Änderung nimmt der Betreiber der Energiemarktinformation binnen 24 Stunden ab der Benachrichtigung durch den neuen Verkäufer vor, und der Verkauf beginnt zu dem in dieser Benachrichtigung genannten Datum (Art. 4j Abs. 6a–6d des polnischen Energiewirtschaftsgesetzes). Die Kündigungsfrist des alten Vertrags läuft davon unabhängig und beträgt oft etwa drei Monate.
Rechtsstand zum 9. September 2026.
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Genau damit beginnen die meisten Gespräche mit einem Anwalt. Eine Beratung ist kostenpflichtig, 600 PLN netto. Sie zahlen für eine echte Einschätzung: ob Sie ein rechtliches Problem haben, was sich dagegen tun lässt und was es ungefähr kostet. Zu nichts Weiterem verpflichtet, und das Recht überlassen Sie uns.
- 1 Gespräch
Sie schildern, worum es geht, in eigenen Worten.
- 2 Wie weiter
Wir nennen Ihre Optionen und die Kosten.
- 3 Wir handeln
Sie geben grünes Licht und der Fall ist unserer.
Wiktoria Kobiałka ist Junior Associate bei HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy. Sie unterstützt das Team in der laufenden rechtlichen Betreuung von Unternehmen.
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