Dank unserer Erfahrung und unseres Fachwissens können wir unsere Kunden im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten umfassend unterstützen, indem wir die Einhaltung der geltenden Vorschriften und eine professionelle Beratung im Bereich der Datenschutzpolitik und der Informationssicherheit gewährleisten. Wir sind bereit, auch die anspruchsvollsten Herausforderungen im Bereich des Datenschutzes zu meistern und die Interessen unserer Kunden in jeder Phase der Zusammenarbeit zu wahren.
Umfassende Implementierung von Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß RODO
Wir haben uns auf die umfassende Implementierung von Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß RODO spezialisiert, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Der heutige Markt legt großen Wert auf Datenschutzfragen und -richtlinien, und Unternehmen werden oft an ihrem Umgang mit personenbezogenen Daten gemessen. Dank der umfassenden Erfahrung unserer Anwälte in den Bereichen geistiges Eigentum und IT können wir die Herausforderungen des Datenschutzes in einer digitalen Welt effektiv angehen.
Beratung und Vertretung von Mandanten
Wir beraten und vertreten unsere Mandanten insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:
- Führen Sie Audits von Prozessen und Dokumenten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in der Organisation durch;
- Erstellung einer umfassenden RODO-Dokumentation, einschließlich einer Datenschutzpolitik, eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, Informationsklauseln, Genehmigungen, Regeln für die Aufbewahrung personenbezogener Daten sowie Vereinbarungen wie eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten;
- Beratung zu den Sicherheitsmaßnahmen, die einen angemessenen Schutz der persönlichen Daten gewährleisten;
- Implementieren Sie die entwickelte Dokumentation und die Verfahren für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der RODO in der bestehenden Organisation;
- Vertretung von Mandanten in Verfahren vor dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten;
- Bereitstellung von Datenschutzschulungen.
Datenschutzpolitik und Informationssicherheitspolitik
Im Rahmen unseres Angebots bieten wir Ihnen die Vorbereitung und Durchführung an:
- Datenschutzbestimmungen,
- Richtlinien zur Informationssicherheit,
- Anweisungen für die Verwaltung des Computersystems zur Verarbeitung personenbezogener Daten,
- Vereinbarungen über die Beauftragung zur Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten.
Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erstellen und aktualisieren Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten und führen eine Due-Diligence-Prüfung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicherzustellen.
Vertretung vor Aufsichtsbehörden
Wir bieten Ihnen die Vertretung vor dem Generalinspektor für den Schutz personenbezogener Daten (GIODO) und anderen Aufsichtsbehörden, darunter:
- Registrierung für die Ernte,
- GIODO Kontrolle,
- Gestaltung von Klauseln und Erklärungen, um die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu ermöglichen,
- Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer.
Vereinbarung über die Betrauung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten - Anwaltskanzlei HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy
Eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten kann von unserer Anwaltskanzlei vorbereitet werden. Unsere Anwaltskanzlei bietet auch Dienstleistungen im Zusammenhang mit GIODO-Inspektionen und der Erstellung von Erklärungen (z.B. Erklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten) und Klauseln (z.B. Klausel zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Klausel zum Schutz personenbezogener Daten).
Sicherheitspolitik für persönliche Daten
Unsere Kanzlei ist auf den Schutz personenbezogener Daten spezialisiert und bietet umfassende Beratungsdienste in Bereichen wie Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir helfen auch bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer und bieten umfassende rechtliche und beratende Unterstützung in diesen Fragen.
Wir unterstützen Sie in jeder Phase der Implementierung und Einhaltung von RODO, um die Sicherheit und den Schutz der persönlichen Daten Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
FAQ - Häufig gestellte Kundenfragen zum Thema Datenschutz
Was ist Datenschutz?
Datenschutz ist eine Reihe von Gesetzen und Praktiken (einschließlich der RODO), die dazu dienen, Informationen, die eine Person identifizieren, vor unbefugter Verarbeitung, Offenlegung oder Verlust zu schützen.
Was sind die Grundprinzipien des Datenschutzes gemäß der RODO?
Zu den Grundsätzen gehören Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz, Datenminimierung, Zweckbindung der Verarbeitung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit sowie Rechenschaftspflicht des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Wer ist der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche?
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person (oder eine andere Einrichtung), die für die Verwaltung personenbezogener Daten verantwortlich ist.
Welche Rechte hat die betroffene Person?
Eine Person hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung sowie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
Wann benötigen Sie die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten?
Die Einwilligung ist eine der Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten und wird verwendet, wenn es keine anderen Gründe gibt, die die Verarbeitung personenbezogener Daten zu demselben Zweck und in demselben Umfang legitimieren.
Müssen Sie in Ihrem Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernennen?
Die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ist nicht immer obligatorisch und hängt von den spezifischen Aktivitäten des Unternehmens ab. Wenn das Kerngeschäft des Unternehmens die Verarbeitung sensibler Daten in großem Umfang oder die regelmäßige und systematische Überwachung von Personen in großem Umfang beinhaltet, sollte ein DSB bestellt werden.
Wie lange dürfen personenbezogene Daten gespeichert werden?
Die Daten dürfen nur so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist; nach Ablauf dieses Zeitraums müssen sie gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht oder anonymisiert werden.
Wie melde ich eine Datenschutzverletzung?
Der für die Verarbeitung Verantwortliche sollte den Verstoß unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden nach seiner Entdeckung, an den Präsidenten für Datenschutz melden und die betroffenen Personen benachrichtigen, wenn der Verstoß ein hohes Risiko darstellt.
Welche Strafen drohen bei Verstößen gegen das Datenschutzgesetz?
Verstöße gegen die RODO werden mit hohen Bußgeldern geahndet, darunter bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes eines Unternehmens, sowie mit nationalen Sanktionen und Abhilfemaßnahmen durch die Datenschutzbehörde.
Wie sichern Sie persönliche Daten in Ihrem Unternehmen?
Setzen Sie technische und organisatorische Maßnahmen um: Verschlüsselung, Zugangskontrolle, Backups, Richtlinien und Verfahren, Mitarbeiterschulungen, Verträge mit Auftragsverarbeitern und Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIAs).