In Zivilverfahren wird immer häufiger nach Lösungen gesucht, die eine schnelle, kostengünstigere und für alle Parteien zufriedenstellende Beendigung des Streits erlauben. Eines der verfügbaren Instrumente, um diesen gewünschten Effekt zu erreichen, ist die Mediation, ein Verfahren, das in den Vorschriften des polnischen Zivilverfahrensgesetzbuchs (Kodeks postępowania cywilnego, KPC) vorgesehen ist und die Erarbeitung eines Vergleichs unter Bedingungen der Vertraulichkeit, mit Unterstützung eines unparteiischen Mediators, ermöglicht.
Entgegen der verbreiteten Auffassung ist die Mediation nicht lediglich eine „zusätzliche Option”, sondern ein vollwertiger Weg der Streitbeilegung, der messbare verfahrensrechtliche und finanzielle Vorteile bringen kann. Insbesondere kann der Abschluss eines Vergleichs im Wege der Mediation nach dem polnischen Gesetz über die Gerichtskosten in Zivilsachen zur Rückerstattung von bis zu 100 Prozent der entrichteten Gerichtsgebühr führen.
Charakteristische Merkmale der gerichtlichen Mediation
Die gerichtliche Mediation kann auf der Grundlage einer Vereinbarung der Parteien oder einer Verweisung durch das Gericht geführt werden, sowohl vor Einleitung des Verfahrens als auch in jedem Stadium des Verfahrens. Die Mediation ist freiwillig und vertraulich, und ihr Verlauf bleibt außerhalb des Verhandlungsprotokolls.
In ihrem Wesen ist die gerichtliche Mediation von Freiwilligkeit, Vertraulichkeit, Unparteilichkeit und Flexibilität geprägt. Der freiwillige Aspekt der gerichtlichen Mediation beruht darauf, dass die Parteien einstimmig den Willen bekunden müssen, sich auf das Verfahren der gerichtlichen Mediation einzulassen, und auch den Mediator akzeptieren müssen. Darüber hinaus können sie ihre Haltung selbst nach einer solchen Entscheidung noch ändern, wenn sie keine Möglichkeit sehen, den Konflikt außergerichtlich beizulegen, und auf ein solches Mediationsverfahren verzichten.
Stadien der Mediation, von der Einleitung bis zum Vergleich
Das Mediationsverfahren verläuft nach einem festgelegten Schema:
- Einleitung, wie bereits erwähnt, kann die Mediation auf zwei Wegen eingeleitet werden: auf Initiative der Streitparteien selbst, durch einen gemeinsamen Antrag oder eine Verständigung, oder aufgrund eines Beschlusses des Gerichts. Im zweiten Fall verweist das Gericht die Parteien formell an die Mediation, die Teilnahme daran bleibt jedoch freiwillig. Eine solche Verweisung stellt eher eine Einladung zu Gesprächen als eine Anordnung dar, die Parteien können sie annehmen oder ablehnen. Bereits in diesem Stadium ist es wesentlich festzustellen, ob die Parteien tatsächlich Raum für einen Kompromiss sehen.
- Mediationsvereinbarung, nach der Auswahl des Mediators und der Annahme seiner Kandidatur durch beide Parteien werden die Regeln des Verfahrens festgelegt. Der Mediator stellt die Grundsätze dar, insbesondere die Garantie der Vertraulichkeit, das Erfordernis der Unparteilichkeit sowie der Neutralität gegenüber beiden Parteien, und beschreibt zudem, wie die Sitzungen ablaufen werden. Besprochen werden ebenfalls die Kostenfragen, die Höhe der Vergütung des Mediators, etwaige zusätzliche Gebühren sowie die Art ihrer Abrechnung zwischen den Parteien. Ziel dieses Stadiums ist es, einen Verfahrensrahmen zu schaffen, der für alle Beteiligten annehmbar ist.
- Mediationssitzungen, die Treffen im Rahmen der Mediation können in gemeinsamer Form, unter Beteiligung beider Parteien gleichzeitig, oder in der Form sogenannter „Caucuses”, also einzelner Gespräche des Mediators mit jeder der Parteien, stattfinden. Das zweite Modell wird gelegentlich in Situationen hoher emotionaler Spannung oder bei besonderer Sensibilität der Daten angewandt. Die Rolle des Mediators besteht nicht nur darin, das Gespräch zu moderieren, sondern vor allem darin, die Suche nach Lösungen zu unterstützen, die realistisch und für alle Beteiligten zufriedenstellend sind.
- Vergleich, erzielen die Parteien eine Verständigung, so wird diese in Form eines Vergleichs niedergeschrieben. Dieses Dokument sollte die Vereinbarungen sowie die Art und die Fristen ihrer Umsetzung genau bestimmen. Auf Antrag der Parteien übermittelt der Mediator den Vergleich dem Gericht zum Zwecke seiner Bestätigung. Nach Erteilung der Vollstreckungsklausel wird der Vergleich zum Vollstreckungstitel, was bedeutet, dass er in dem für gerichtliche Entscheidungen vorgesehenen Verfahren vollstreckt werden kann. Es ist hinzuzufügen, dass ein bestätigter Mediationsvergleich im Zivilverfahren dieselbe Rechtskraft wie ein Gerichtsurteil hat.
Kosten der Mediation und ihre Abrechnung
Die Höhe der Kosten der Mediation in Zivilsachen ist in den Vorschriften der Verordnung des polnischen Justizministers über die Höhe der Vergütung und der Auslagen des Mediators geregelt. Die Sätze sind je nach Charakter der Sache unterschiedlich:
- in nicht vermögensrechtlichen Sachen beträgt die Gebühr 150 PLN für die erste Mediationssitzung und 100 PLN für jede weitere,
- in vermögensrechtlichen Sachen beträgt die Gebühr 1 Prozent des Streitwerts, jedoch nicht weniger als 150 PLN und nicht mehr als 2 000 PLN für das gesamte Mediationsverfahren.
Zu diesen Beträgen können zusätzliche Auslagen im Zusammenhang mit der Organisation des Mediationsverfahrens hinzukommen, etwa die Kosten der Anmietung eines Raums oder Gebühren für Fahrten des Mediators, wenn die Sitzungen außerhalb seines Sitzes stattfinden.
Grundsätzlich werden die Kosten der Mediation zu gleichen Teilen zwischen den Parteien aufgeteilt, sofern sie nicht eine andere Art ihrer Tragung vereinbaren, zum Beispiel in einem Verhältnis, das dem Umfang der Zugeständnisse oder dem Beitrag zur Entstehung des Streits entspricht.
Vorteile der Mediation
Die Mediation als alternative Art der Streitbeilegung bietet eine Reihe wesentlicher Vorzüge, die dazu führen, dass die Parteien eines Zivilverfahrens sie immer häufiger wählen.
- Beschleunigung des Verfahrens, im Unterschied zu einem herkömmlichen Gerichtsprozess, der viele Monate und nicht selten sogar Jahre dauern kann, erlaubt die Mediation eine schnelle, oft innerhalb weniger Wochen erfolgende Erarbeitung einer Verständigung. Die Vermeidung eines langwierigen Austauschs von Verfahrensschriftsätzen, des Wartens auf Verhandlungstermine sowie der Durchführung eines umfangreichen Beweisverfahrens verkürzt die Zeit bis zur Beendigung des Streits erheblich.
- Senkung der Kosten, die Mediation ist mit einer wesentlichen Begrenzung der Ausgaben verbunden, sowohl hinsichtlich der Gerichtsgebühren als auch der Kosten der Prozessvertretung. Nach dem polnischen Gesetz über die Gerichtskosten in Zivilsachen ist im Falle des Abschlusses eines Vergleichs vor Beginn der ersten Verhandlung eine Rückerstattung von bis zu 100 Prozent der entrichteten Klagegebühr möglich. Auch die Kosten der Honorare der Bevollmächtigten sind im Vergleich zu einem jahrelangen Prozess niedriger, was sich unmittelbar in Einsparungen auf beiden Seiten niederschlägt.
- Vertraulichkeit, im Laufe der Mediation gilt der Grundsatz vollständiger Vertraulichkeit. Das bedeutet, dass die während der Mediationssitzungen offengelegten Informationen im weiteren Gerichtsverfahren nicht verwendet werden dürfen, wenn sie nicht vom Vergleich erfasst werden. Dadurch haben die Parteien die Möglichkeit, ihre Argumente und Lösungsvorschläge offen darzulegen, ohne Befürchtungen hinsichtlich späterer verfahrensrechtlicher Folgen. Dies ist besonders wichtig in Streitigkeiten, die sensible Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogene Daten betreffen.
- Flexibilität der Lösungen, die Mediation erlaubt die Erarbeitung von Verständigungen, die auf die individuellen Bedürfnisse der Parteien zugeschnitten sind. Der Vergleich kann Lösungen umfassen, die über den üblichen Umfang einer gerichtlichen Entscheidung hinausgehen, zum Beispiel die Festlegung eines detaillierten Zahlungsplans, zusätzliche Leistungen in Sachwerten und sogar auf die Zukunft gerichtete Maßnahmen wie eine weitere geschäftliche Zusammenarbeit. Dadurch ist ein Kompromiss erreichbar, der nicht nur den Streit beendet, sondern auch der Aufrechterhaltung geschäftlicher oder persönlicher Beziehungen dient.
Grenzen und Risiken
Die Mediation ist zwar wirksam, jedoch keine universelle Lösung. Ihr Erfolg hängt vom Willen zur Zusammenarbeit und von der Bereitschaft der Parteien zum Kompromiss ab. In Fällen eines tiefen Konflikts oder eines Handelns in bösem Glauben kann das Mediationsverfahren ohne Verständigung endigen, was das gesamte Verfahren verlängert.
Dennoch ist die Mediation in vielerlei Hinsicht zweifellos eine außerordentlich vorteilhafte Form der Konfliktlösung. Die Ergebnisse, die aus dem Weg des Mediationsverfahrens hervorgehen, werden mit Sicherheit am zufriedenstellendsten sein, weil die Parteien an der Suche nach der Lösung des Konflikts aktiv mitwirken. Wenn Sie sich für das Mediationsverfahren, die gerichtliche Mediation oder ähnliche Themen interessieren, nehmen Sie die Leistungen der Kanzlei HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy in Anspruch.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Mediation in Zivilsachen verpflichtend?
Die Mediation ist ein freiwilliges Verfahren, was bedeutet, dass die Parteien einstimmig den Willen bekunden müssen, sie aufzunehmen, und den Mediator akzeptieren müssen. Auch wenn das Gericht die Parteien an die Mediation verweist, bleibt die Teilnahme daran freiwillig, und jede der Parteien kann auf das Verfahren verzichten, wenn sie keine Möglichkeit sieht, den Konflikt außergerichtlich beizulegen.
Was kostet die Mediation in vermögensrechtlichen Sachen?
In vermögensrechtlichen Sachen beträgt die Gebühr für die Mediation ein Prozent des Streitwerts, jedoch nicht weniger als einhundertfünfzig Zloty und nicht mehr als zweitausend Zloty für das gesamte Verfahren. Zu diesen Beträgen können zusätzliche Auslagen hinzukommen, etwa die Kosten der Anmietung eines Raums oder der Fahrten des Mediators, wenn die Sitzungen außerhalb seines Sitzes stattfinden.
Hat ein Mediationsvergleich die Kraft eines Gerichtsurteils?
Ja, nach der Bestätigung durch das Gericht und der Erteilung der Vollstreckungsklausel wird der Mediationsvergleich zum Vollstreckungstitel. Das bedeutet, dass er dieselbe Rechtskraft wie ein Gerichtsurteil hat und in dem für gerichtliche Entscheidungen vorgesehenen Verfahren vollstreckt werden kann, was die wirksame Durchsetzung der im Dokument enthaltenen Vereinbarungen erlaubt.
Dürfen Informationen aus der Mediation vor Gericht verwendet werden?
Im Laufe der Mediation gilt der Grundsatz vollständiger Vertraulichkeit, was bedeutet, dass die während der Sitzungen offengelegten Informationen im weiteren Gerichtsverfahren nicht verwendet werden dürfen. Eine Ausnahme bilden nur jene Elemente, die vom abgeschlossenen Vergleich erfasst werden, wodurch die Parteien frei über Lösungen sprechen können, ohne eine Befürchtung hinsichtlich nachteiliger verfahrensrechtlicher Folgen.
Kann ich nach der Mediation eine Rückerstattung der Gerichtsgebühr erhalten?
Der Abschluss eines Vergleichs im Wege der Mediation kann nach dem polnischen Gesetz über die Gerichtskosten in Zivilsachen zur Rückerstattung von bis zu einhundert Prozent der entrichteten Gerichtsgebühr führen. Dies ist einer der wesentlichen finanziellen Vorteile dieses Weges der Streitbeilegung, der es erlaubt, einen langwierigen und kostspieligen Gerichtsprozess zu vermeiden.
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Expertin für Energie-, Handels- und Wirtschaftsrecht. Sie verfügt über umfangreiche Erfahrung im Energie-, Handels- und Wirtschaftsrecht, die sie sowohl bei renommierten Warschauer Kanzleien als auch als Unternehmensjuristin bei führenden Energie-, Finanz- und Technologieunternehmen gesammelt hat. Ihre berufliche Praxis konzentriert sich auf die umfassende rechtliche Betreuung von Unternehmen, die Begleitung von Fusions- und Übernahmetransaktionen (M&A), Umwandlungen von Handelsgesellschaften sowie die Beilegung…
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