Eine Belastungsanzeige über mehrere zehntausend Zloty sieht bedrohlich aus, besonders wenn die Zahlungsfrist in zwei Wochen abläuft. Es handelt sich dabei jedoch erst um den Standpunkt des Lieferanten und nicht um eine Entscheidung. Nachstehend zeigen wir, was ein solches Dokument ist, was darin zu prüfen ist und was weiter geschieht, wenn das Geld nicht eingeht.
Was ist eine Belastungsanzeige und was ist sie nicht?
Die Belastungsanzeige ist ein Abrechnungsdokument, mit dem der Lieferant den Abnehmer mit einem aus dem Vertrag abgeleiteten Betrag belastet, meist mit einer Vertragsstrafe oder einem Schadensersatz. Der Lieferant stellt sie selbst aus, ohne Beteiligung eines Gerichts und ohne Beteiligung des Netzbetreibers, weshalb ihre Ausstellung nicht darüber entscheidet, dass der Betrag geschuldet ist.
Auf der Liste der Vollstreckungstitel steht die Anzeige nicht. Nach Art. 777 § 1 des polnischen Gesetzbuches über das Zivilverfahren (Kodeks postępowania cywilnego, KPC):
Vollstreckungstitel sind: 1) eine rechtskräftige oder sofort vollstreckbare gerichtliche Entscheidung sowie ein vor Gericht geschlossener Vergleich; […] 3) andere Entscheidungen, Vergleiche und Akte, die von Gesetzes wegen im Wege der gerichtlichen Vollstreckung durchzusetzen sind; 4) eine notarielle Urkunde, in der sich der Schuldner der Vollstreckung unterworfen hat und die die Pflicht zur Zahlung einer Geldsumme oder zur Herausgabe von Sachen umfasst, die nach der Gattung bestimmt und in der Urkunde mengenmäßig bezeichnet sind, oder auch zur Herausgabe einer individuell bestimmten Sache, wenn in der Urkunde die Frist für die Erfüllung der Pflicht oder das Ereignis angegeben ist, von dem die Erfüllung abhängt;
Zu prüfen ist daher, wer die Anzeige unterzeichnet hat und was sie betrifft. Die Anzeige, über die hier geschrieben wird, stammt vom Energielieferanten und umfasst eine Strafe für die Beendigung des Vertrags. Für die bezogene Energie sowie für die Übertragungs- und Verteilungsdienstleistungen zahlt der Abnehmer, der den Vertrag kündigt, auf gesetzlicher Grundlage, und diese Positionen sind keine Vertragsstrafe.
Von einer Rechnung unterscheidet sich die Anzeige noch in anderer Hinsicht. Mit der Rechnung rechnet der Lieferant die gelieferte Energie und die Dienstleistungen ab, mit der Anzeige belastet er mit einem Betrag, der keine Zahlung für die Lieferung ist. Die Rechnung vergleicht der Abnehmer daher mit dem Verbrauch und der Preisliste, die Anzeige muss er der Vertragsklausel und der Berechnung des Lieferanten gegenüberstellen.
Die erste Beurteilung des Vertrags und der Anzeige ist kostenlos. Wir antworten innerhalb von 1 Arbeitstag. Vertrag zur ersten Beurteilung einreichen.
Was muss in der Anzeige stehen, damit sie sich prüfen lässt?
Die Vorschriften zählen nicht auf, was die Anzeige selbst enthalten soll. Damit sie sich feststellen lässt, sollte sie die Grundlage aus dem Vertrag und die Art ihrer Berechnung angeben, denn ohne diese zwei Elemente hat der Abnehmer keine Möglichkeit, die Rechnung zu überprüfen.
Gelangt die Sache vor Gericht, ist der Lieferant ohnehin verpflichtet, die Art der Berechnung des in der Anzeige angegebenen Betrags nachzuweisen. In einer vom Amtsgericht (Sąd Rejonowy) Gdańsk-Północ in Gdańsk verhandelten Sache (IV GC 1309/25) wies das Gericht darauf hin, dass sich die Klägerin auf die Behauptung beschränkt hatte, die Höhe der unmittelbaren wirtschaftlichen Verluste entspreche dem Energiepreis. Etwas anderes ist dabei eine Rechnung nach der Formel aus dem Vertrag und etwas anderes der Nachweis unmittelbarer Verluste dort, wo die gesetzliche Grenze greift.
Ab dem 21. Juli 2026 verlangt die Vorschrift, dass der Lieferant die Art der Berechnung der wirtschaftlichen Verluste in den Inhalt des Verkaufsvertrags oder des umfassenden Vertrags aufnimmt. Die Pflicht betrifft den Haushaltsabnehmer sowie den Kleinstunternehmer, den kleinen und den mittleren Unternehmer. Die Betragsgrenze selbst, die mit den unmittelbaren wirtschaftlichen Verlusten verknüpft ist, erfasst einen engeren Kreis, nämlich den Haushalt, den Kleinstunternehmer und den kleinen Unternehmer, und dies im Umfang des Verbrauchs für die Zwecke der Haupttätigkeit.
Über den Status als Kleinstunternehmer und als kleiner Unternehmer entscheidet nicht der umgangssprachliche Eindruck einer „kleinen Firma“, sondern die Schwellenwerte aus dem polnischen Unternehmergesetz (Prawo przedsiębiorców). Es zählen eine Beschäftigung von weniger als 10 oder 50 Arbeitnehmern sowie ein jährlicher Nettoumsatz oder eine Bilanzsumme bis zum Gegenwert von 2 oder 10 Millionen Euro. Welche Fassung der Vorschrift auf einen früher geschlossenen oder später durch Nachtrag geänderten Vertrag anzuwenden ist, bleibt eine offene Frage, die bei jedem Vertrag gesondert überprüft wird.
In der Praxis kommen Anzeigen vor, die eine solche Berechnung nicht enthalten. In einer von der Kanzlei geführten Sache stellte der Lieferant eine Anzeige über einen Betrag von mehr als 200 Tsd. PLN für die Beendigung des Vertrags im Teil betreffend einen Entnahmepunkt aus, mehr als zehn Monate nach dem Datum der Beendigung. Die Anzeige enthielt weder eine Kalkulation noch eine Aufschlüsselung in Bestandteile, obwohl die Formel aus dem Vertrag mehrere Variablen hatte: Preis, Volumen, Zertifikatskosten und Marge.
Zweifel weckt auch die Formel selbst. In den von der Kanzlei analysierten Verträgen ist die Strafe das Produkt aus der bis zum Vertragsende nicht abgenommenen Energie und dem Preis aus dem Vertrag, und dieses Volumen umfasst bereits den gesamten restlichen Zeitraum, weshalb es nicht ein zweites Mal mit den Monaten multipliziert wird. Eine vorkommende Variante fügt die Handelsgebühr multipliziert mit den Monaten bis zum Vertragsende oder einen Kostenbestandteil hinzu. Die Formel steht manchmal in der Preisanlage oder in den Allgemeinen Vertragsbedingungen und nicht im Vertrag selbst.
Was ist in den ersten Tagen nach Erhalt der Anzeige zu prüfen?
Beginnen Sie mit der Art des Vertrags, denn ein Vertrag auf unbestimmte Zeit und ein Vertrag mit Enddatum geben dem Lieferanten völlig unterschiedliche Spielräume, was wir im Beitrag über die Vertragsstrafe für die Beendigung des Stromvertrags beschreiben.
Suchen Sie dann die konkrete Klausel, aus der der Lieferant die Strafe ableitet, und zwar im Vertrag, in den Allgemeinen Vertragsbedingungen sowie in der Preisanlage.
Der dritte Schritt ist die Nachrechnung. Setzen Sie die Daten aus Ihren Rechnungen und aus dem Vertrag in die Formel ein, und wenn Werte wie das prognostizierte Volumen, die Zertifikatskosten oder die Marge fehlen, bitten Sie den Lieferanten darum.
Der nächste Schritt ist der Grund der Vertragsbeendigung, denn eine mit Zahlungsrückständen verknüpfte Strafe hat einen anderen Status als eine Strafe für eine vorzeitige Kündigung.
Halten Sie schließlich die Daten der Zustellung der Anzeige, der angegebenen Zahlungsfrist und der Vertragsbeendigung fest. Die vollständige Prüfliste haben wir in einem Dokument zum Herunterladen zusammengestellt.
Soll man auf die Anzeige antworten und wie?
Eine Antwort ist sinnvoll, und zwar innerhalb der in der Anzeige oder in der Zahlungsaufforderung angegebenen Frist. Schweigen beendet nichts und wird gelegentlich als fehlende Argumente auf der Seite des Abnehmers gelesen.
Die Antwort muss nicht die gesamte Argumentation enthalten. Es genügt, dass Sie die Belastung bestreiten, um die Angabe der Grundlage aus dem Vertrag sowie um die vollständige Berechnung des Betrags bitten. Schreiben Sie auch ausdrücklich, dass Sie das Schreiben ohne Anerkennung der Belastung einreichen, damit der Lieferant es nicht anders versteht.
Vor der Prüfung der Berechnung ist es sinnvoll, mit zwei Handlungen zurückzuhalten: mit einer Teilzahlung „in gutem Glauben“ und mit der Unterzeichnung eines Vergleichs oder eines Ratenplans. Der Lieferant kann sich später auf jede von ihnen als Ausdruck Ihres Standpunkts im Streit berufen.
Wählen Sie die Form so, dass Sie einen Nachweis haben. Ein Schreiben mit Aufgabebestätigung oder eine Nachricht an die im Vertrag angegebene Adresse ist das Minimum, um das wir unsere Mandanten bitten. Bewahren Sie auch den Briefumschlag und den gesamten früheren Schriftwechsel mit dem Lieferanten auf.
Was geschieht, wenn die Anzeige unbezahlt bleibt?
Der typische Weg des Lieferanten führt über die Zahlungsaufforderung und die Klage. Für die Vollstreckung ist ein Vollstreckungstitel erforderlich, also ein rechtskräftiges oder ein sofort vollstreckbares Urteil, ein vor Gericht geschlossener Vergleich, eine notarielle Urkunde über die Unterwerfung unter die Vollstreckung oder ein anderer im Gesetz genannter Titel. Zwischen der Anzeige und dem Gerichtsvollzieher steht somit ein Vollstreckungstitel und nicht das Dokument des Lieferanten allein.
Die Zeit hat hier auf beiden Seiten Bedeutung. Ein Anspruch im Zusammenhang mit der Führung einer Geschäftstätigkeit verjährt nach Ablauf von drei Jahren, sofern eine besondere Vorschrift nichts anderes bestimmt, und das Ende der Frist fällt auf den letzten Tag des Kalenderjahres. Ab wann diese Frist läuft, ist gesondert festzustellen, denn das Datum der Anzeige allein bestimmt dies nicht.
Wie endeten solche Sachen vor den Gerichten? Das Amtsgericht Gdańsk-Północ wies mit Urteil vom 2. April 2026 (IV GC 1309/25) die Klage des Lieferanten über 29 617,70 PLN Strafe für die vorzeitige Kündigung des umfassenden Vertrags in vollem Umfang ab.
Der entgangene Preis für die Energie kann jedoch nicht mit dem unmittelbaren wirtschaftlichen Verlust gleichgesetzt werden. Der voraussichtliche Nettogewinn, also der Erlös, ist nicht dasselbe wie der Gewinn.
Der Preis, den der Lieferant nicht erhalten hat, berücksichtigt noch nicht die Kosten, die davon abzuziehen sind, um zum unmittelbaren Verlust zu kommen.
Dasselbe Gericht wies in einer älteren Sache die Klage über eine Anzeige in Höhe von 63 917,22 PLN ab, berechnet als Produkt aus den Monaten bis zum Ende der Preisliste, dem Volumen und dem Preis. Dort hatte der Lieferant den Vertrag wegen Zahlungsrückständen gekündigt, weshalb die Sache eine andere Situation betraf als der Wechsel des Abnehmers zu einem günstigeren Angebot.
Die Lieferanten haben jedoch ihr eigenes Argument. Der Gerichtshof der Europäischen Union hat im Urteil vom 11. Januar 2024 (C-371/22) festgestellt, dass das Unionsrecht eine Strafe für die vorzeitige Beendigung eines befristeten Vertrags mit festem Preis nicht verbietet, sofern die Klausel klar und frei vereinbart ist und das Gericht ihre Verhältnismäßigkeit beurteilen und die Strafe herabsetzen oder aufheben kann. Das Urteil hebt die Grenze der unmittelbaren Verluste aus dem polnischen Gesetz nicht auf.
Gesondert steht die Strafe, die für den Fall des Rücktritts vom Vertrag wegen Nichterfüllung einer Geldverbindlichkeit, also unbezahlter Rechnungen, vorbehalten ist. Der Oberste Gerichtshof (Sąd Najwyższy) hat in einem Beschluss von sieben Richtern vom 20. November 2019 einen solchen Vorbehalt für unzulässig gehalten.
Es ist nicht zulässig, eine Vertragsstrafe für den Fall des Rücktritts vom Vertrag wegen Nichterfüllung einer Verbindlichkeit mit Geldcharakter vorzubehalten.
Ist die Sache schon vor Gericht, gewinnt der Antrag auf Herabsetzung der Strafe an Bedeutung. Der Schuldner kann ihn stellen, wenn die Verbindlichkeit zu einem erheblichen Teil erfüllt wurde oder wenn die Strafe grob überhöht ist.
Wann hat der Lieferant recht und ist eine Zahlung besser?
Es kommt vor, dass die Anzeige richtig berechnet ist. Der Vertrag band auf bestimmte Zeit, enthielt eine klare Formel für die Strafe, der Lieferant legte die Berechnung vor, und der Betrag hält sich in dem, was er selbst nachgewiesen hat. Dann ist ein Gespräch über die Frist oder über eine Ratenzahlung gelegentlich vernünftiger als ein Prozess, auch wenn eine zutreffende Rechnung allein noch nicht darüber entscheidet, dass die Klausel über die Strafe wirksam ist und dass der Betrag sich innerhalb der gesetzlichen Grenze hält.
Ähnlich sieht die Situation aus, wenn die streitige Position die Zahlung für tatsächlich bezogene Energie oder für Verteilungsdienstleistungen betrifft. Bei der Kündigung eines auf unbestimmte Zeit geschlossenen Vertrags nennt das Gesetz diese Forderungen ausdrücklich als den Abnehmer belastend, was für sich allein noch nicht über die Richtigkeit der konkreten Position aus der Anzeige entscheidet.
Deshalb ist der erste Schritt eine Prüfung und nicht die Entscheidung über die Zahlung oder über die Verweigerung. Es kommt vor, dass die erste Beurteilung mit dem Ergebnis endet, dass der Lieferant alles richtig berechnet hat, und auch eine solche Antwort versenden wir.
Wann sollte die Anzeige einem Rechtsanwalt gezeigt werden?
Die Anzeige sollte einem Rechtsanwalt gezeigt werden, wenn sie keine Berechnung enthält, wenn die Formel für die Strafe im Vertrag fehlt oder sich nicht nachrechnen lässt, und auch dann, wenn der Betrag um Positionen wächst, die Sie im Vertrag nicht sehen. Vorsicht weckt auch eine Anzeige, die viele Monate nach der Vertragsbeendigung ausgestellt wurde, sowie eine Strafe für die Kündigung eines auf unbestimmte Zeit geschlossenen Vertrags allein.
In der Publikation vom 11. März 2026 haben wir eine Sache beschrieben, in der eine Anzeige über mehr als 90 000 PLN nach der wirksamen Kündigung eines auf unbestimmte Zeit geschlossenen Vertrags eintraf. Das Urteil ist rechtskräftig.
Bereiten Sie für die erste Beurteilung den Vertrag mit Anlagen und Nachträgen, die Allgemeinen Vertragsbedingungen, die Anzeige mit dem Schriftwechsel sowie die Kündigung mit Zustellnachweis vor. Wenn Sie eine Kündigung erst erwägen und der Anzeige zuvorkommen möchten, sehen Sie in den Text darüber, worauf im Vertrag vor der Kündigung zu achten ist.
Die erste Beurteilung des Vertrags und der Anzeige ist kostenlos. Wir antworten innerhalb von 1 Arbeitstag. Vertrag zur ersten Beurteilung einreichen.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Belastungsanzeige dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Mit der Rechnung rechnet der Lieferant die gelieferte Energie und die Dienstleistungen ab, mit der Anzeige belastet er mit einem Betrag, der keine Zahlung für die Lieferung ist, in unseren Sachen mit einer Vertragsstrafe oder einem Schadensersatz.
Muss eine Belastungsanzeige des Stromlieferanten bezahlt werden?
Die Anzeige entscheidet für sich allein nicht darüber, dass der Betrag geschuldet ist, und ist kein Vollstreckungstitel. Prüfen Sie die Grundlage aus dem Vertrag und die Berechnung, bevor Sie zahlen.
Wie viel Zeit habe ich für eine Antwort auf die Anzeige?
Die Frist aus der Anzeige oder aus der Zahlungsaufforderung ist die vom Lieferanten angegebene Zahlungsfrist und nicht eine gesetzliche Zeit für eine Antwort. Ein Standpunkt sollte vor deren Ablauf eingenommen werden, sei es mit einem kurzen Schreiben, das die Belastung bestreitet.
Bedeutet eine fehlende Antwort Zustimmung?
Die Zustimmung des Abnehmers braucht der Lieferant für die Ausstellung der Anzeige nicht, und eine fehlende Antwort hält ihn nicht von einer Klage ab. Wenn Sie die Belastung bestreiten, schreiben Sie das vor der Zahlungsfrist und bitten Sie um die Berechnung.
Rechtsstand zum 9. September 2026.
Unsicher, ob das Ihr Fall ist?
Genau damit beginnen die meisten Gespräche mit einem Anwalt. Eine Beratung ist kostenpflichtig, 600 PLN netto. Sie zahlen für eine echte Einschätzung: ob Sie ein rechtliches Problem haben, was sich dagegen tun lässt und was es ungefähr kostet. Zu nichts Weiterem verpflichtet, und das Recht überlassen Sie uns.
- 1 Gespräch
Sie schildern, worum es geht, in eigenen Worten.
- 2 Wie weiter
Wir nennen Ihre Optionen und die Kosten.
- 3 Wir handeln
Sie geben grünes Licht und der Fall ist unserer.
Wiktoria Kobiałka ist Junior Associate bei HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy. Sie unterstützt das Team in der laufenden rechtlichen Betreuung von Unternehmen.
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